لماذا ترفض أداة عرض السعر قيمة الخصم وتقول إنه أكبر من المجموع الفرعي؟
لأنك اخترت «مبلغ ثابت» وكتبت رقمًا يزيد على مجموع البنود، فلو قُبل لصار الإجمالي بالسالب. الخصم الثابت مبلغ بعملة العرض لا نسبة، والأداة لا تقبل منه أكثر من المجموع الفرعي. غيّر نوع الخصم أو خفّض القيمة فيعود ملخص المبالغ فورًا.
ماذا تعني الرسالة بالضبط؟
حين تختار «مبلغ ثابت» تفهم الأداة الرقم الذي تكتبه على أنه ريالات (أو أي عملة اخترتها). مثال: بندان من كراسي مكتب بسعر 400 لكل منهما، فالمجموع الفرعي 800.00. إن كتبت خصمًا ثابتًا 1000 تظهر تحت الحقل رسالة «الخصم أكبر من المجموع الفرعي. أدخل مبلغًا لا يتجاوز المجموع الفرعي.»، ويختفي ملخص المبالغ، ولا يُنشأ الملف.
هذا الرفض مقصود: عرض سعر بإجمالي سالب لا معنى له، وقد يصل إلى العميل دون أن تنتبه للخطأ.
ثلاثة أسباب شائعة
- كتبت نسبة في خانة المبلغ: أردت خصم 10% فتركت النوع على «مبلغ ثابت» وكتبت 10. هنا لن تظهر رسالة الخطأ، لكن الخصم سيكون 10 ريالات فقط بدل 80، والإجمالي 908.50 بدل 828.00. انتبه لهذا الخطأ الصامت أكثر من غيره.
- نسخت الخصم من عرض أكبر: رقم 1000 كان مناسبًا لمشروع سابق، ولا يناسب عرضًا مجموعه 800.
- حذفت بندًا بعد كتابة الخصم: كان المجموع أكبر، ثم حذفت بندًا فصار الخصم أكبر منه. الأداة تعيد الفحص مع كل تغيير في البنود.
الإصلاح خطوة بخطوة
- انظر إلى المجموع الفرعي في ملخص المبالغ قبل الخصم، أو احسبه من إجماليات البنود في الجدول.
- إن كان قصدك نسبة، فغيّر «نوع الخصم» إلى «نسبة مئوية %». الأداة لا تقبل في النسبة أكثر من 100.
- إن كان قصدك مبلغًا، فاكتب قيمة لا تزيد على المجموع الفرعي.
- راجع السطور الجديدة: الخصم ثم «بعد الخصم» ثم الضريبة ثم الإجمالي، وبعدها اضغط «إنشاء PDF».
المجموع الفرعي 800.00 ريال، والضريبة 15% في هذا المثال.
خصم ثابت 1000: مرفوض.
خصم ثابت 100: بعد الخصم 700.00، والضريبة 105.00، والإجمالي 805.00.
خصم 10% بالنسبة المئوية: الخصم 80.00، وبعد الخصم 720.00، والضريبة 108.00، والإجمالي 828.00.
حالات قريبة قد تربكك
- خصم يساوي المجموع الفرعي تمامًا مقبول، ويخرج العرض بإجمالي 0.00. قد يناسب عرضًا مجانيًا لعميل تجريبي، لكن تأكد أنه ما تقصده.
- إذا اخترت نوع خصم وتركت قيمته فارغة، فستطلب الأداة تعبئة الحقل عند الضغط على «إنشاء PDF». اختر «بدون خصم» إن لم يكن هناك خصم.
- نسبة أكبر من 100 تُرفض برسالة أن القيمة يجب ألا تزيد عن 100.
وإن كان لديك خصمان متتاليان وتريد معرفة قيمتهما الصافية بالريال قبل كتابتها، فاحسبها أولًا في حاسبة الخصم، ثم انقل الناتج إلى منشئ عروض الأسعار مبلغًا ثابتًا واحدًا.
أسئلة شائعة
هل تُطرح قيمة الخصم من كل بند؟
لا، الخصم يُطرح من المجموع الفرعي للعرض كله مرة واحدة، ثم تُحسب الضريبة على الباقي.
لماذا اختفى ملخص المبالغ؟
لأن الأداة لا تعرض مجاميع مبنية على خصم غير صالح. صحح الخصم فيعود الملخص.
هل يمكن أن أكتب خصمًا سالبًا لأضيف رسومًا؟
لا، القيم السالبة غير مقبولة. أضف الرسوم بندًا مستقلًا بدلًا من ذلك.