هل آمن أرفع كشف حساب شركتي في أداة ملخص المصروفات؟ وين تروح البيانات؟

ماذا يحدث خطوة بخطوة

1. تختار الملف أو تسحبه إلى منطقة الاستيراد. المتصفح يقرأ البايتات من جهازك، وأداة ملخص المصروفات تتحقق أنها UTF-8.
2. مكتبة papaparse تقرأ الصفوف والأعمدة داخل الصفحة، وتربط الأعمدة بالحقول.
3. المجاميع لكل عملة وشهر وتصنيف تُحسب في ذاكرة المتصفح.
4. عند التنزيل يُبنى ملف CSV أو PDF في الصفحة نفسها ويُحفظ على جهازك مباشرة.

لا توجد خطوة يُرسل فيها الملف أو أرقامه إلى خادم الموقع أو إلى طرف آخر. الشيء الوحيد الذي يُحمّل من الإنترنت هو كود الأداة نفسه، مثل قارئ CSV ومولّد PDF والخط العربي، وهذه ملفات برمجية تنزل إلى متصفحك لا بيانات تصعد منه.

كيف تتحقق بنفسك؟

لست مضطرًا لتصديق هذا الكلام. افتح أدوات المطور في المتصفح، واختر تبويب الشبكة Network، ثم استورد ملفًا تجريبيًا. سترى تحميل ملفات برمجية عند أول استخدام، ولن ترى طلبًا يحمل محتوى ملفك. جرّب أولًا بملف مصطنع فيه صفان أو ثلاثة، قبل أن تستخدم كشفًا حقيقيًا.

ما يبقى مسؤوليتك

• الجهاز نفسه: الملف الأصلي والملخص المنزّل يبقيان في مجلد التنزيلات. على جهاز مشترك احذفهما بعد الاستخدام.
• ما تضعه في الملف: الأداة تحتاج التاريخ والمبلغ والعملة، والتصنيف والملاحظة اختياريان. احذف أرقام الحسابات والآيبان وأسماء الأفراد من الكشف إن لم تحتجها، فالملخص لا يستفيد منها.
• المشاركة: ملف PDF الذي ترسله للمحاسب أو الشريك يحمل التصنيفات والمجاميع، فراجع ما فيه قبل الإرسال.

الوجه الآخر: لا حفظ ولا استرجاع

لأن الأداة لا ترسل شيئًا، فهي لا تحتفظ بشيء أيضًا. لا حساب، ولا سجل للملفات السابقة، ولا استرجاع لأسعار الصرف التي كتبتها. إن أغلقت التبويب أو حدّثت الصفحة قبل التنزيل، فعليك أن تستورد الملف من جديد. اجعل تنزيل الملخص آخر خطوة قبل الإغلاق، واحفظه مع ملف الشهر.