لماذا تغيّر إجمالي البند في أمر الشراء عندما يكون سعر الوحدة 0.125؟

المثال بالأرقام

متجر هدايا يطلب من مطبعة 333 ملصقًا دائريًا بسعر 0.125 ريال للملصق، و1,000 كيس ورقي صغير بسعر 0.045 ريال للكيس. هذا ما حسبته منشئ أوامر الشراء:

• الملصقات: ⁦333 × 0.125 = 41.625⁩، وتُطبع 41.63.
• الأكياس: ⁦1,000 × 0.045 = 45.00⁩ تمامًا، فلا تقريب.
• الإجمالي 86.63 SAR.

لاحظ أن التقريب يحدث مرة واحدة في كل بند، على الإجمالي لا على سعر الوحدة. سعر الوحدة يبقى مطبوعًا كما أدخلته، 0.125، حتى يرى المورد السعر الذي اتفقتما عليه بالضبط.

لماذا تقريب كل بند وليس المجموع فقط؟

لو بقيت السطور بكسورها وقُرّب المجموع وحده، لرأى المورد في الجدول 41.625 و45.000 ثم إجماليًا لا يساوي جمع ما يراه بالهللة. حين يُقرّب كل سطر أولًا ثم تُجمع السطور، يستطيع أي شخص أن يجمع العمود بالآلة الحاسبة فيحصل على الإجمالي المطبوع نفسه. هذا ما يمنع رسالة «حسابكم فيه خطأ هللة» التي تؤخر الدفع.

والتقريب نصف إلى الأعلى: 0.5 هللة وما فوقها تُقرّب إلى الأعلى، وما دونها إلى الأسفل. والحساب يجري بأعداد صحيحة داخليًا، فلا تظهر أخطاء الكسور العشرية المعروفة في الجداول الإلكترونية.

حين تختلف العملة

عدد المنازل يتبع العملة. الريال والدرهم والدولار بمنزلتين، أما الدينار الكويتي والبحريني والأردني والريال العُماني فبثلاث. لو كان الطلب نفسه بالدينار الكويتي، لبقي ⁦333 × 0.125 = 41.625⁩ KWD كما هو دون تقريب، لأن الفلس جزء من الألف.

إن كان المورد يحسب بطريقة أخرى

بعض الموردين يقرّبون سعر الوحدة أولًا إلى الهللة، فيصبح 0.13، ثم يضربونه في الكمية فيخرج 43.29 بدل 41.63. الفرق هنا 1.66 ريال، وهو ليس خطأ من أحد بل طريقة مختلفة. الحل أن تتفقا مسبقًا:

1. إن كان عرض المورد يذكر 0.13، فأدخل 0.13 في أمر الشراء، فيطابق حسابك حسابه.
2. إن كان العرض يذكر 0.125، فأدخله كما هو، وستحصل على 41.63.
3. أو اطلب من المورد سعرًا للحزمة، مثل سعر كل 1,000 ملصق، وأدخل الكمية بعدد الحزم.

وإن كان المورد يعرض عبوات بأحجام مختلفة، فقارن سعر القطعة الفعلي بينها عبر مقارنة سعر الوحدة قبل أن تقرر.