كيف أضيف العينات المجانية التي وعد بها المورد إلى أمر الشراء؟

لماذا تكتب شيئًا مجانيًا أصلًا؟

الوعد في المكالمة أو المحادثة ينساه الطرفان. موظف المبيعات عند المورد وعدك بثلاث عينات من لون جديد، لكن من يجهّز الشحنة في المستودع لم يسمع بذلك، وأمامه أمر الشراء فقط. إن لم تكن العينات في الورقة، فلن تكون في الشحنة غالبًا. وموظفك عند الاستلام لن يعرف أن شيئًا ناقصًا.

مثال: 100 وسادة وثلاث عينات

متجر مفروشات يطلب 100 وسادة بسعر 22 ريالًا، والمورد وعد بثلاث عينات مجانية من قماش جديد، والشحن 40 ريالًا. في منشئ أوامر الشراء:

1. السطر الأول: «عينة قماش مخمل، لون زيتي (مجانًا)»، الكمية 3، سعر الوحدة 0.
2. السطر الثاني: «وسادة مخمل ⁦45×45⁩ سم، رمادي»، الكمية 100، سعر الوحدة 22.
3. الشحن 40، دون ضريبة.
4. النتيجة: السطر الأول 0.00، والثاني 2,200.00، والإجمالي 2,240.00 SAR.

لاحظ أن الإجمالي هو نفسه تمامًا لو لم تضف العينات: 2,200.00 مع الشحن 40.00 يساوي 2,240.00. السطر المجاني لا يغيّر شيئًا في الحساب، ويضيف كل شيء في الوضوح.

تفاصيل تجعل السطر المجاني واضحًا

• اكتب «مجانًا» أو «عينة» في الوصف، حتى لا يظن أحد أن السعر صفر خطأ في الإدخال.
• إن كانت العينات مشروطة بشيء، مثل «مع الطلب الأول فقط»، فاكتب ذلك في الملاحظات.
• إن كنت ستضيف ضريبة، فالسطر الصفري لا يضيف إليها شيئًا، لأن الضريبة تُحسب على مجموع الأصناف مع الشحن.
• ترتيب السطور لا يهم في الحساب، لكن وضع العينات في آخر الجدول يجعله أسهل في القراءة.

حين يكون العرض «اشترِ كذا واحصل على كذا»

إن كان المورد يعطيك 10 وسائد مجانية مع كل 100، فلديك طريقتان: سطر للوسائد المدفوعة بكميتها وسعرها، وسطر للوسائد المجانية بسعر صفر. أو سطر واحد بالكمية الكلية وسعر وحدة أقل. الأولى أوضح عند الاستلام لأن العدد المجاني ظاهر. أما لمعرفة السعر الفعلي للقطعة في هذا العرض ومقارنته بعرض مورد آخر، فاستخدم مقارنة سعر الوحدة.