هل أستخدم أمر شراء عند التعاقد مع مترجم مستقل لمشروع؟
نعم، أمر الشراء يصلح للخدمات أيضًا. ضع المترجم في خانة المورّد، وعدد الكلمات في الكمية، والسعر المتفق عليه للكلمة في سعر الوحدة، والموعد النهائي في «تاريخ التسليم المطلوب». اترك الشحن فارغًا، واستخدم الملاحظات لصيغة الملفات والسرية، ثم يصدر المترجم فاتورته برقم أمر الشراء.
لماذا أمر شراء لخدمة؟
حين تتفق مع مترجم في محادثة، تضيع التفاصيل: هل السعر للكلمة في النص الأصلي أم في الترجمة؟ هل المراجعة مشمولة؟ متى الموعد بالضبط؟ أمر الشراء يجمع ذلك في ورقة واحدة برقم واضح. والمترجم يكتب هذا الرقم في فاتورته، فتعرف فورًا أي مشروع تدفع عنه.
مثال: ترجمة كتيب منتجات
وكالة تسويق صغيرة في جدة تحتاج ترجمة كتيب منتجات من الإنجليزية إلى العربية. عدّت نص الملف عبر عداد الكلمات والحروف فكان 8,500 كلمة تقريبًا، واتفقت مع المترجمة على 0.30 ريال للكلمة. هذا ما حسبته منشئ أوامر الشراء: 8,500 × 0.30 = 2,550.00، والإجمالي 2,550.00 SAR دون شحن ودون ضريبة.
- في «بياناتك (المشتري)» اكتب بيانات الوكالة، وفي «بيانات المورّد» اسم المترجمة وبريدها.
- اترك «عنوان التسليم» فارغًا، فالتسليم بالبريد لا إلى عنوان.
- في «تاريخ التسليم المطلوب» اختر الموعد النهائي.
- الوصف: «ترجمة كتيب المنتجات من الإنجليزية إلى العربية، شاملة مراجعة واحدة (السعر لكل كلمة في النص الأصلي)».
- الكمية 8500، وسعر الوحدة 0.30. اترك الشحن فارغًا.
- إن كنت تحتاج ضريبة لأن المترجم مسجّل ويضيفها، فأدخل النسبة التي يذكرها في عرضه.
ماذا تكتب في شروط التسليم والملاحظات؟
- صيغة التسليم: «ملف Word بالتنسيق الأصلي نفسه، يُرسل إلى البريد المذكور».
- السرية: «النص سري ولا يُستخدم أو يُشارك خارج هذا المشروع».
- المراجعة: «جولة تعديل واحدة خلال ثلاثة أيام من التسليم مشمولة في السعر».
- الفاتورة: «يرجى ذكر رقم أمر الشراء في الفاتورة».
هذه النصوص تطبعها الأداة كما هي، ولا تضيف شروطًا من عندها. وأمر الشراء يوثّق ما طلبته، لكنه لا يغني عن اتفاقك مع المترجمة، فأرسله لها واطلب تأكيدها قبل أن تبدأ.
عدد الكلمات النهائي قد يختلف
إن كان السعر لكل كلمة والعدد تقديريًا، فاكتب في الملاحظات: «يُحسب المبلغ النهائي على عدد الكلمات الفعلي في الملف المصدر». وحين يصدر المترجم فاتورته، سواء من نظامه أو عبر منشئ الفواتير الأساسي، تكون الكمية فيها هي العدد النهائي، ويبقى أمر الشراء مرجعًا للسعر المتفق عليه.
أسئلة شائعة
هل يجب أن يحتوي أمر الشراء على عنوان تسليم؟
لا، الحقل اختياري. إن تركته فارغًا يُفهم أن التسليم إلى عنوانك في خانة المشتري، ويمكنك توضيح أن التسليم بالبريد في شروط التسليم.
هل تظهر أسعار دقيقة مثل 0.125 للكلمة؟
نعم، سعر الوحدة يقبل منازل عشرية أكثر من منزلتين، ويُقرّب إجمالي السطر فقط إلى الهللة.