المورد أعطاني خصم ⁦5%⁩ على الكمية، كيف أظهره في أمر الشراء؟

لماذا لا يوجد حقل خصم؟

في عرض السعر والفاتورة يُعرض الخصم عادةً لأن البائع يريد أن يُظهر للعميل ما وفّره. أما أمر الشراء فهو طلبك أنت بالسعر الذي اتفقت عليه. السعر الصافي بعد الخصم هو السعر المتفق عليه فعلًا، ولهذا يكفي أن يظهر في عمود سعر الوحدة.

المثال بالأرقام

تطلب 200 حقيبة قماشية، وسعر المورد 20 ريالًا للحقيبة، ووافق على خصم ⁦5%⁩ لأن الكمية كبيرة، مع نسبة ضريبة ⁦15%⁩ كما في عرضه. قارن ما حسبته منشئ أوامر الشراء في الحالتين:

• بالسعر الصافي 19.00: المجموع الفرعي 3,800.00، والضريبة 570.00، والإجمالي 4,370.00 SAR.
• لو نسيت الخصم وأدخلت 20.00: المجموع الفرعي 4,000.00، والضريبة 600.00، والإجمالي 4,600.00 SAR.

الفرق في الإجمالي 230.00. إن أرسلت الأمر بالسعر الكامل، فقد يصدر المورد فاتورته بالإجمالي الأعلى، وتقضي أسبوعًا في المراسلات لتستعيد خصمك.

الخطوات

1. احسب السعر الصافي. إن لم يكن الرقم سهلًا، فاستخدم حاسبة الخصم: أدخل السعر الأصلي ونسبة الخصم فيعطيك السعر بعده.
2. في جدول الأصناف أدخل الوصف، ثم الكمية 200، ثم سعر الوحدة 19.
3. أضف في الوصف أو الملاحظات: «السعر الأصلي 20.00، خصم كمية ⁦5%⁩ حسب عرض المورد رقم Q-4410».
4. أدخل نسبة الضريبة التي ذكرها المورد إن وُجدت، وأنشئ الملف.

حالات تحتاج انتباهًا

• خصم على الإجمالي لا على كل صنف: إن أعطاك المورد مبلغًا ثابتًا، مثل 100 ريال على الطلب كله، فوزّعه على الأصناف أو اكتب الأسعار كما هي وأوضح الخصم في الملاحظات واتفق عليه مكتوبًا، لأن الأداة لن تطرحه من الإجمالي.
• سعر صافي بكسور: خصم ⁦7%⁩ على 18.00 يعطي 16.74. سعر الوحدة يقبل منازل عشرية كثيرة، ويُقرّب إجمالي السطر فقط إلى الهللة.
• خصم مشروط بالدفع المبكر: هذا شرط دفع لا سعر، فاكتبه في الملاحظات وأدخل السعر المعتاد.