كيف أرسل عرض سعر بالدولار لعميل خارج السعودية بدون سطر ضريبة؟

مثال: مطوّر في الرياض وعميل في لندن

مطوّر مستقل يبني صفحة هبوط لشركة ناشئة في بريطانيا، ويعرض أيضًا ساعات دعم بعد الإطلاق. العميل يفكر بالدولار، فلا فائدة من إرسال أرقام بالريال يضطر إلى تحويلها بنفسه.

الخطوات

1. في منشئ عروض الأسعار اختر لغة المستند «الإنجليزية»، فالعميل لا يقرأ العربية غالبًا.
2. من قائمة «العملة» اختر USD. تظهر العملة في رأس العرض، وبجانب كل مبلغ في ملخص المجاميع.
3. اكتب البنود بأسعار الدولار مباشرة. الأداة لا تحوّل بين العملات، فالرقم الذي تكتبه هو الذي يُطبع.
4. اترك «نسبة الضريبة % (اختياري)» فارغة، واختر «بدون خصم» إن لم يكن هناك خصم.
5. أنشئ الملف، وتأكد في المعاينة أن ملخص المبالغ سطران فقط.

الفراغ ليس مثل الصفر

هذا هو الفرق الذي يغفل عنه كثيرون. إن كتبت 0 في خانة الضريبة، فالأداة تعتبر أن هناك ضريبة نسبتها صفر، فتطبع سطرًا بعنوان «Tax (⁦0%⁩)» وقيمته 0.00 USD. قد يكون هذا ما تريده إن أردت أن تُظهر للعميل صراحة أن الضريبة صفر. أما إن أردت ألا يظهر أي ذكر للضريبة، فاترك الخانة فارغة.

• خانة فارغة: المجموع الفرعي ثم الإجمالي، بلا سطر ضريبة.
• خانة فيها 0: المجموع الفرعي، ثم «Tax (⁦0%⁩)» بقيمة 0.00، ثم الإجمالي.
• خانة فيها نسبة: تُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم وتُضاف إلى الإجمالي.

قبل أن ترسله

حدد في الملاحظات طريقة الدفع التي تقبلها، مثل تحويل بنكي دولي أو منصة دفع، ومن يتحمل رسوم التحويل، لأن هذه الرسوم قد تقتطع جزءًا من المبلغ. واكتب تاريخ صلاحية واضحًا، فأسعار الصرف تتغير ولا تريد أن تلتزم بسعر دولاري قديم بعد أشهر. وإذا وافق العميل فأنشئ الفاتورة بالعملة نفسها من منشئ الفواتير الأساسي.