هل أرسل عرض السعر لشركة في دبي بالعربية أم بالإنجليزية أم باللغتين؟
اختر حسب من سيقرأ العرض ويوافق عليه. إن كان فريق المشتريات يعمل بالإنجليزية فاختر الإنجليزية، وإن كان القرار عند إدارة تقرأ العربية وفريق آخر يقرأ الإنجليزية فاختر «ثنائي اللغة». وتذكّر أن الأداة تترجم عناوينها فقط، أما أوصاف البنود التي تكتبها فتظهر كما كتبتها.
ما الذي يتغير في الملف مع كل خيار؟
- العربية: صفحة من اليمين إلى اليسار، والعنوان «عرض سعر»، والتسميات مثل «مقدم العرض» و«العميل» و«صالح حتى» و«الإجمالي» بالعربية.
- الإنجليزية: صفحة من اليسار إلى اليمين، والعنوان «Quotation»، والتسميات From وCustomer وValid until وTotal.
- ثنائي اللغة: صفحة من اليمين إلى اليسار، وكل تسمية باللغتين معًا، مثل «الإجمالي / Total» و«الخصم / Discount».
في الخيارات الثلاثة تُكتب الأرقام بالأرقام الغربية، ويظهر رمز العملة بجانب المبالغ، فلا تختلف المبالغ من نسخة إلى أخرى.
النقطة التي تفوت الناس: الأداة لا تترجم كلامك
لو اخترت «ثنائي اللغة» وكتبت وصف البند بالعربية فقط، مثل «تركيب رفوف معدنية للمستودع»، فسيقرأ الفريق الناطق بالإنجليزية التسميات ويفهم أنها «Description»، لكنه لن يفهم الوصف نفسه. والعكس صحيح. لذلك اكتب ما تحتاجه بنفسك: في العرض ثنائي اللغة يمكنك كتابة الوصف بالصيغتين في الخانة نفسها، مثل «تركيب رفوف معدنية / Metal shelving installation»، فخانة الوصف تتسع لمئتي حرف.
والأمر نفسه ينطبق على اسم شركتك وعنوانها والملاحظات: تظهر كما أدخلتها حرفيًا.
مثال لمورد يبيع لشركة في دبي
4 وحدات رفوف × 1,850 = 7,400.00 AED.
الضريبة بالنسبة التي أدخلها المورد، 5% في هذا المثال، تساوي 370.00.
الإجمالي 7,770.00 AED، وهو الرقم نفسه في النسخ الثلاث.
- في منشئ عروض الأسعار اختر «لغة المستند» من الخيارات الثلاثة في أعلى النموذج.
- اختر AED من قائمة العملة إن كان العميل يدفع بالدرهم.
- اكتب الأوصاف باللغة التي يقرأها العميل، أو باللغتين إن اخترت ثنائي اللغة.
- أنشئ الملف وراجع المعاينة. إن لم يعجبك الشكل، غيّر اللغة وأنشئه مرة أخرى؛ البيانات تبقى في النموذج ما دامت الصفحة مفتوحة.
قاعدة سريعة للاختيار
- شركة عالمية أو فريق مشتريات متعدد الجنسيات: الإنجليزية.
- جهة محلية تتعامل بالعربية: العربية.
- عميل يطلب نسخة تفهمها الإدارة والمحاسبة معًا: ثنائي اللغة.
- إن لم تكن متأكدًا، اسأل العميل. سؤال واحد يوفر عليك إعادة العرض.
عند الموافقة، استخدم اللغة نفسها في الفاتورة عبر منشئ الفواتير الأساسي حتى تتطابق المستندات أمام محاسب العميل.
أسئلة شائعة
هل تظهر الأسماء الإنجليزية بشكل صحيح داخل صفحة عربية؟
نعم، العبارات اللاتينية مثل أسماء المنتجات تبقى مقروءة من اليسار إلى اليمين داخل السطر العربي.
هل أستطيع إخراج نسختين، عربية وإنجليزية؟
نعم، أنشئ الملف ونزّله، ثم غيّر اللغة وأنشئه مرة ثانية دون إعادة إدخال البيانات، ما دمت لم تغلق الصفحة.
ما الخط المستخدم؟
خط IBM Plex Sans Arabic مضمَّن في الملف، ويغطي العربية واللاتينية.