لماذا لا يقبل منشئ عروض الأسعار تاريخ الصلاحية الذي أدخلته؟
لأن التاريخ الذي كتبته في «صالح حتى» يسبق تاريخ العرض نفسه، والعرض لا يمكن أن تنتهي صلاحيته قبل أن يصدر. الأداة تقارن الخانتين وتعرض رسالة «لا يمكن أن يسبق هذا التاريخ تاريخ المستند». راجع السنة والشهر في الخانتين، فغالبًا يكون الخطأ في واحد منهما.
القاعدة التي تطبقها الأداة
- تاريخ العرض مطلوب، ويبدأ افتراضيًا بتاريخ اليوم.
- تاريخ «صالح حتى» اختياري؛ إن تركته فارغًا لا يظهر في الملف أصلًا.
- إن كتبته، فيجب أن يكون في يوم العرض نفسه أو بعده. اليوم نفسه مقبول، وما قبله مرفوض.
- إن كان التاريخ ناقصًا، كأن تكتب اليوم والشهر وتنسى السنة، فالرسالة تكون «أدخل تاريخًا صالحًا».
أخطاء تتكرر كثيرًا
- السنة الخاطئة في بداية العام: في يناير يكتب كثيرون السنة الماضية من العادة، فيصبح تاريخ الصلاحية قبل تاريخ العرض بسنة كاملة.
- تغيير تاريخ العرض بعد كتابة الصلاحية: جهّزت عرضًا لاجتماع بعد أسبوعين، فغيّرت تاريخه إلى يوم الاجتماع، فصار تاريخ الصلاحية القديم قبله. الأداة تعيد الفحص عند تغيير أي من الخانتين.
- خلط اليوم بالشهر: بعض المتصفحات تعرض خانة التاريخ بترتيب يوم/شهر وأخرى بترتيب شهر/يوم. اختر التاريخ من التقويم المنبثق بدل كتابته إن لم تكن متأكدًا.
كم يومًا تجعل الصلاحية؟
لا توجد مدة واحدة صحيحة، لكن المنطق بسيط: كلما كانت أسعارك مرتبطة بتكاليف تتغير بسرعة، مثل مواد مستوردة أو أسعار شحن، فاجعل المدة أقصر. والنموذج المثالي الذي تحمّله الأداة يضع الصلاحية بعد 14 يومًا من تاريخ العرض.
عرض بتاريخ 2026-09-21 بصلاحية 14 يومًا: صالح حتى 2026-10-05.
العرض نفسه بصلاحية 30 يومًا: صالح حتى 2026-10-21.
يظهر التاريخ في رأس الملف بجانب رقم العرض بالصيغة نفسها التي تراها في النموذج، سنة ثم شهر ثم يوم، وهي صيغة لا تحتمل الالتباس بين اليوم والشهر.
وإن أردت التاريخ الهجري؟
خانات التاريخ في منشئ عروض الأسعار تعمل بالتقويم الميلادي. إن كان عميلك يفضل الهجري، فاكتب الصلاحية بالتاريخين في الملاحظات، مثل «هذا العرض صالح لمدة 14 يومًا من تاريخه»، واترك الخانة بالميلادي. وبعد موافقة العميل ضمن مدة الصلاحية، أنشئ الفاتورة من منشئ الفواتير الأساسي؛ فهذا التاريخ هو ما يحميك من أن يطالبك العميل بالسعر نفسه بعد أشهر.
أسئلة شائعة
هل الصلاحية تمنع العميل من قبول العرض بعد انتهائها؟
لا، الأداة تطبع التاريخ فقط. أثره يعتمد على اتفاقك مع العميل، والأداة لا تقدم رأيًا قانونيًا.
هل أستطيع ترك الصلاحية فارغة؟
نعم، فهي اختيارية، ولن يظهر سطر «صالح حتى» في الملف. لكن الأفضل تحديدها.
لماذا لا يُنشأ الملف مع أن باقي الحقول صحيحة؟
أي حقل فيه خطأ يوقف الإنشاء، وتظهر رسالة «لم يُنشأ الملف» وينتقل المؤشر إلى الحقل المظلل.