ما بيانات البطاقة التي يمكنني كتابتها بأمان في إيصال دفع بالبطاقة؟

لماذا يكفي القليل؟

الهدف من تفاصيل الدفع أن تطابق الإيصال مع كشف جهاز نقاط البيع أو كشف الحساب بعد أسابيع، حين يسألك عميل أو محاسب عن عملية معينة. آخر أربعة أرقام مع المبلغ والتاريخ تكفي عادةً لتمييز العملية، ورمز الموافقة من إيصال الجهاز يجعلها أدق. لا شيء من ذلك يمكّن أحدًا من استخدام البطاقة.

أما الرقم الكامل فتحويله إلى ملف PDF يعني أن نسخة منه ستبقى في جوال العميل وبريدك ومحادثة الواتساب وربما مجلد مشترك. كل نسخة من هذه نقطة تسرّب محتملة، ولن يستفيد أحد من وجوده في الإيصال.

الطريقة في الأداة

1. في منشئ الإيصالات أدخل المبلغ والعملة، واختر «بطاقة» في طريقة الدفع.
2. في «تفاصيل طريقة الدفع» اكتب ****1234 أو «موافقة 604211»، أو الاثنين معًا ما دام النص قصيرًا، فالحقل يتسع لثمانين حرفًا.
3. أكمل سبب الدفع وبيانات الطرفين، ثم أنشئ الملف وراجع سطر طريقة الدفع في المعاينة قبل الإرسال.

ما الذي لا تكتبه أبدًا

• رقم البطاقة كاملًا، حتى لو أرسله العميل بنفسه في رسالة.
• تاريخ انتهاء البطاقة أو الرمز المكوّن من ثلاثة أرقام خلفها.
• رمز التحقق المؤقت الذي يصل برسالة نصية، فهذا لا يُطلب من العميل أصلًا.
• صورة البطاقة، ولا حتى في الملاحظات بوصفها نصًا.

الأداة لا تفحص ما تكتبه في هذا الحقل ولا تحجبه، فهي تطبع النص كما هو. المسؤولية عندك: إن وجدت نفسك تكتب أكثر من أربعة أرقام فتوقف وراجع.

هل يعني الإيصال أن الدفع بالبطاقة نجح؟

لا. الأداة غير متصلة بجهاز الدفع ولا بالبنك، وتذييل الإيصال يقول ذلك صراحة. انتظر حتى يطبع الجهاز «مقبولة» أو تظهر العملية في لوحة التحكم الخاصة بجهازك، ثم أصدر الإيصال. وإن كانت العملية مرفوضة ثم أعاد العميل المحاولة ببطاقة أخرى، فاكتب آخر أربعة أرقام من البطاقة التي نجحت فعلًا.

وإذا أراد العميل مستندًا يفصّل ما اشتراه بالكمية والسعر، فالإيصال لا يحمل بنودًا. جهّز له فاتورة عبر منشئ الفواتير الأساسي، ولا تكتب فيها كذلك أكثر من آخر أربعة أرقام.