إصدار سند قبض PDF
عميل دفع عربونًا لطلب لم يُجهّز بعد، أو حوّل مبلغًا وطلب ما يثبت أنك استلمته. سند القبض ورقة بسيطة، لكنها تحفظ حقك وحق العميل وتمنع الخلاف لاحقًا.
ما الذي يجب أن يحمله السند؟
- رقم السند وتاريخه، ورقم الفاتورة المرتبطة إن وُجدت.
- المبلغ والعملة.
- طريقة الدفع: نقدًا أو تحويلًا بنكيًا أو بطاقة، مع مرجع التحويل إن وُجد.
- سبب الدفع، مثل «دفعة مقدمة للطلب 120».
- بياناتك كمستلم للمبلغ، وبيانات العميل الذي دفع.
المثال الجاهز في الأداة: 1500 ريال مستلمة بتحويل بنكي كدفعة مقدمة على فاتورة.
يظهر المبلغ في الملخص وفي الملف بالطريقة نفسها: 1,500.00 SAR.
مبلغ مثل 99.999 ريال يُقرّب إلى 100.00 SAR لأن الريال بخانتين عشريتين، أما الدينار الكويتي فبثلاث خانات مثل 25.500 KWD.
الطريقة
- افتح منشئ الإيصالات واختر لغة المستند، ثم أدخل رقم السند والتاريخ.
- أدخل المبلغ والعملة واختر طريقة الدفع.
- اكتب سبب الدفع.
- أدخل بياناتك وبيانات العميل.
- اضغط «إنشاء PDF»، وراجع المعاينة، ثم نزّل الملف.
سند قبض أم فاتورة؟
السند يثبت أنك استلمت مبلغًا. أما الفاتورة فتفصّل ما بعته: البنود والكميات والأسعار والضريبة. السند هنا مبلغ واحد بلا بنود وبلا ضريبة منفصلة. فإن احتجت تفصيل البنود فاستخدم منشئ الفواتير الأساسي. وقبل أن يدفع العميل، يمكنك إرسال عرض سعر عبر منشئ عروض الأسعار.
ما يجب أن تعرفه
- الأداة لا تتحقق من أن الدفع حدث فعلًا، ولا تتصل بأي بنك. السند مستند تصدره على مسؤوليتك، وتذكر ذلك تذييلة الملف.
- الأداة لا تحفظ أرقام السندات ولا تولد تسلسلًا. اكتب الرقم بنفسك واحتفظ بسجل.
- المبلغ لا يُكتب بالحروف.
- لا يُحفظ شيء بعد إغلاق الصفحة، فنزّل الملف قبل أن تغلقها.
أسئلة شائعة
هل يُعد السند فاتورة ضريبية؟
لا. هو يثبت استلام مبلغ فقط، ولا يفصّل البنود ولا الضريبة.
هل أستطيع إصداره بالعربية والإنجليزية معًا؟
نعم، اختر اللغتين معًا عند اختيار لغة المستند.
هل تُرسل بيانات العميل إلى أي خادم؟
لا، الملف يُنشأ داخل متصفحك.