كيف أعطي الزبون إيصالًا موقّعًا لمبلغ استلمته نقدًا في بسطة أو معرض؟

مثال: عربون نقدي في جناح معرض

زبونة في معرض للأثاث المنزلي أعجبتها طاولة خشبية، ودفعت 750 ريالًا نقدًا عربونًا على أن تُسلَّم الطاولة بعد أسبوعين. هي تريد ورقة تثبت أنها دفعت، وأنت تريد ورقة تثبت على ماذا دفعت. الإيصال الموقّع يحل الأمرين، بشرط أن يُكتب بدقة قبل أن تنشغل بالزبون التالي.

1. افتح منشئ الإيصالات على الجوال أو الحاسوب، واختر لغة المستند.
2. اكتب رقم الإيصال، مثل EXPO-0412، واترك التاريخ على يوم الاستلام.
3. أدخل المبلغ 750 والعملة SAR، واختر «نقدًا». في «تفاصيل طريقة الدفع» يمكنك كتابة موقعك، مثل «جناح 14»، فيُطبع السطر هكذا: «نقدًا - جناح 14».
4. في «سبب الدفع» اكتب ما يمنع أي سوء فهم لاحقًا: «عربون طاولة سنديان 180 سم، التسليم خلال أسبوعين».
5. أدخل بياناتك واسم الزبونة ورقم جوالها، فالاسم حقل مطلوب في الخانتين.
6. اضغط «إنشاء PDF»، وراجع المعاينة، ثم اطبع الملف.

ما الذي يظهر في الورقة المطبوعة؟

في أعلى الإيصال رقمه وتاريخه، ثم خانتان: «صادر عن» ببياناتك و«استلمنا من» ببيانات الزبونة. بعدها جدول فيه المبلغ 750.00 SAR وطريقة الدفع وسبب الدفع، ثم سطر بارز «المبلغ المستلم». وتحت الملاحظات يأتي سطر «توقيع المستلم» مع خط فارغ للتوقيع اليدوي، وفي تذييل الصفحة جملة تقول إن الأداة لا تتحقق من حدوث الدفع.

التوقيع هنا توقيعك أنت بصفتك من استلم المال، لأن الإيصال إقرار منك بالاستلام. لا يوجد في القالب سطر لتوقيع الزبون، فإن احتجت ما يثبت موافقته على شرط معين فاكتب الشرط في الملاحظات واطلب منه أن يوقّع بجانبه بخط يده.

عادات صغيرة تمنع الخلاف

• عدّ النقود أمام الزبون قبل أن تكتب المبلغ، ولا توقّع على ورقة لم تكتمل بعد.
• اكتب المبلغ في الأداة كما استلمته بالضبط، فالإيصال يعرض رقمًا واحدًا بلا بنود.
• صوّر الإيصال بعد التوقيع أو اطبع نسختين، فالصفحة لا تحفظ شيئًا بعد إغلاقها.
• إن لم تكن معك طابعة، فأرسل الملف للزبون في المحادثة ووقّع النسخة الورقية عند التسليم.

وحين يكتمل الدفع؟

عند تسليم الطاولة ودفع الباقي، أصدر إيصالًا ثانيًا برقم جديد للمبلغ المتبقي، واذكر في سبب الدفع أنه الدفعة الأخيرة. وإن طلبت الزبونة مستندًا يفصّل الصنف والسعر، فجهّز فاتورة عبر منشئ الفواتير الأساسي واكتب فيها ما سبق دفعه في خانة «المدفوع».