هل أضع التأمين المسترد لتأجير الخيمة كبند في عرض السعر أم في الملاحظات؟
في الملاحظات غالبًا. كل ما تضيفه بندًا يدخل في المجموع الفرعي وتُحسب عليه نسبة الضريبة الواحدة في العرض، فيتضخم الإجمالي وتظهر ضريبة على مبلغ ستعيده للعميل. اذكر التأمين وقيمته وشروط استرداده في «ملاحظات وشروط»، وعند استلامه أصدر به إيصالًا مستقلًا.
ماذا يحدث لو أدخلته بندًا؟
مؤجر خيام في الرياض يعرض خيمة مجهزة لمناسبة عائلية بسعر 4,200 ريال، ويطلب تأمينًا مستردًا بقيمة 600 يعيده بعد استلام الخيمة سليمة. الضريبة في المثال بالنسبة التي أدخلها (15%):
الإيجار وحده: 4,200.00، والضريبة 630.00، والإجمالي 4,830.00.
الإيجار مع التأمين بندًا: المجموع الفرعي 4,800.00، والضريبة 720.00، والإجمالي 5,520.00.
الفرق في الضريبة 90.00 ريال، محسوبة على مبلغ يُفترض أن يعود للعميل.
الأداة لا تعرف أن هذا البند مسترد؛ هي تطبق نسبة واحدة على كل ما في الجدول. لذلك ليس هناك طريقة لإعفاء بند واحد من الضريبة داخل العرض نفسه.
الطريقة الأوضح: التأمين في الشروط
- في منشئ عروض الأسعار أدخل بنود الإيجار الفعلية فقط: الخيمة، والفرش، والإضاءة، والتركيب.
- في «ملاحظات وشروط» اكتب التأمين بمبلغه وشرطه، مثل «يُدفع تأمين مسترد قدره 600 ريال عند التسليم، ويُعاد خلال 3 أيام من استلام الخيمة سليمة».
- اذكر ما يُخصم من التأمين إن وُجد تلف، حتى لا يكون موضع خلاف لاحقًا.
- أنشئ الملف. الإجمالي الآن يمثل الإيجار وحده: 4,830.00.
عند استلام التأمين وإعادته
حين يدفع العميل التأمين، أصدر له إيصالًا به من منشئ الإيصالات، واكتب في البيان أنه تأمين مسترد لعرض السعر رقم كذا. هذا الإيصال يثبت أنك استلمت المبلغ دون أن يختلط بفاتورة الإيجار. وعند إعادة التأمين، احتفظ بما يثبت التحويل.
متى قد يكون البند مقبولًا؟
- إن كان المبلغ غير مسترد في الحقيقة، مثل رسوم تنظيف ثابتة، فهو جزء من السعر ومكانه بند.
- إن طلب العميل أن يرى المبلغ الكامل الذي سيدفعه يوم التسليم، فاكتب في الملاحظات «المطلوب يوم التسليم: 4,830.00 إيجار + 600.00 تأمين مسترد».
- المعاملة الضريبية للتأمين قرار يخصك ويخص محاسبك؛ الأداة تحسب ما تدخله فقط ولا تقدم رأيًا ضريبيًا.
أسئلة شائعة
هل أستطيع كتابة التأمين بندًا بسعر صفر؟
يمكنك، لكنه سيظهر 0.00 ولن يوضح المبلغ. الملاحظات أوضح لأنها تحمل الرقم والشرط معًا.
هل يمكن جعل الضريبة على بعض البنود فقط؟
لا، نسبة الضريبة واحدة وتُطبق على المبلغ بعد الخصم كاملًا.
كم سطرًا تتسع الملاحظات؟
حتى 1000 حرف، وتُحفظ فواصل الأسطر كما تكتبها.