كيف أسعّر ترجمة ملف بالكلمة في عرض سعر رسمي؟

الخطوة الأولى: عدد كلمات تتفقان عليه

الخلاف الأكثر شيوعًا في الترجمة ليس على سعر الكلمة، بل على عدد الكلمات. برامج مختلفة تعدّ بطرق مختلفة، خاصة مع الأرقام والروابط والكلمات المتصلة بحروف مثل «وبالمنتج». لذلك احسب العدد بأداة واحدة واذكرها، مثل عداد الكلمات والحروف، ولا تعتمد على رقم يرسله العميل دون أن تراجعه. واحتفظ بالنص الذي عددته، فهو مرجعك إن سُئلت لاحقًا.

طريقة الإدخال

1. افتح منشئ عروض الأسعار واختر لغة المستند المناسبة للعميل.
2. في وصف البند اكتب شيئًا محددًا، مثل «ترجمة دليل المستخدم من الإنجليزية إلى العربية، ملف user-guide-v3، 3,250 كلمة».
3. في الكمية اكتب 3250، وفي سعر الوحدة 0.35. خانة السعر تقبل الكسور الصغيرة دون مشكلة.
4. أضف الخدمات الثابتة بنودًا منفصلة، مثل مراجعة لغوية ثانية بسعر مقطوع.
5. أدخل نسبة الضريبة إن كانت تنطبق على نشاطك، ثم أنشئ الملف.

إذا أضفت المراجعة اللغوية

لنفترض أنك تعرض مراجعة من مترجم ثانٍ بسعر مقطوع 150 ريالًا. يصبح المجموع الفرعي 1,287.50، والضريبة 193.13، والإجمالي 1,480.63. جعل المراجعة بندًا مستقلًا يسمح للعميل بقبولها أو حذفها، ويوضح أنها ليست جزءًا من سعر الكلمة.

لماذا يهم التقريب هنا أكثر من غيره؟

حين يكون سعر الوحدة كسرًا صغيرًا والكمية بالآلاف، يظهر أثر التقريب بسرعة. الأداة تقرأ الأرقام بدقة حتى ست منازل عشرية، وتحسب إجمالي كل بند ثم تقرّبه إلى الهللة، ثم تجمع البنود المقرّبة. النتيجة أن الرقم في جدول العرض وفي الملخص وفي الملف واحد، ولا يجد العميل فرق هللة حين يعيد الحساب بآلته.

• إن كان سعرك 0.325 للكلمة فاكتبه كما هو، ولا تقرّبه بيدك إلى 0.33.
• إن كان لديك حد أدنى للطلب، فاذكره في الملاحظات، أو اجعله بندًا ثابتًا إن كان الملف قصيرًا.
• إن اختلف العدد النهائي بعد استلام الملف كاملًا، فأصدر عرضًا معدلًا برقم جديد بدل تعديل الرقم شفهيًا.