عميلي السعودي قسم محاسبته يقرأ الإنجليزية، هل أصدر الفاتورة باللغتين؟

كيف تبدو الفاتورة ثنائية اللغة؟

الصفحة تُبنى من اليمين إلى اليسار، ويحمل كل عنوان صيغته العربية ثم الإنجليزية بينهما خط مائل:

• العنوان الرئيسي: «فاتورة / Invoice».
• بيانات الأطراف: «البائع / Seller» و«فاتورة إلى / Bill to».
• أعمدة الجدول: «الوصف / Description» و«الكمية / Qty» و«سعر الوحدة / Unit price».
• المجاميع: «المجموع الفرعي / Subtotal» و«الإجمالي / Total» و«المبلغ المستحق / Balance due».
• تنبيه التذييل: يُطبع بالعربية وبالإنجليزية في أسطر منفصلة.

الأرقام والعملة واحدة في النسختين، فلا يوجد ما يُترجم فيها.

الجزء الذي تكتبه أنت

وصف البنود والعناوين والملاحظات وتعليمات الدفع تُطبع كما كتبتها. إن كتبت «تصوير منتجات للمتجر» فقط، فسيرى المحاسب عناوين إنجليزية ووصفًا لا يقرؤه. لديك خياران:

1. اكتب الوصف باللغتين في الخانة نفسها، مثل «تصوير منتجات / Product photography»، وهذا الأوضح لكلا الطرفين.
2. أو اكتبه بالإنجليزية فقط إن كان المحاسب هو من يعالج الفاتورة غالبًا، واترك العربية للعناوين.

في النص الذي يخلط العربية بالإنجليزية داخل صفحة من اليمين إلى اليسار، راجع المعاينة قبل التنزيل. الأداة تعالج ترتيب العبارات اللاتينية، لكن الأقواس حول نص مختلط قد تظهر في غير موضعها، فالخط المائل أو الفاصلة أسلم.

متى لا تحتاج اللغتين؟

• إذا كان كل من يقرأ الفاتورة يقرأ العربية، فالعربية وحدها أخف وأقصر.
• إذا كان العميل خارج المنطقة ولا يقرأ العربية، فالإنجليزية وحدها تعطيه صفحة من اليسار إلى اليمين أسهل عليه.
• إذا كانت الفاتورة طويلة جدًا، فالعناوين المزدوجة تأخذ مساحة أكبر في المجاميع والرأس.

نصيحة للتعامل مع الشركات

اسأل العميل عند أول تعامل: بأي لغة يريد المستندات؟ وإن أرسلت له عرض سعر قبل الفاتورة، فأنشئه في منشئ عروض الأسعار باللغة نفسها، فهو يدعم خيار ثنائي اللغة أيضًا، وتبقى مستنداتك متسقة. ثم افتح منشئ الفواتير الأساسي واختر «ثنائي اللغة» قبل أن تبدأ الكتابة، لتكتب وصف البنود وأنت تعرف كيف ستظهر.

وتذكّر أن اختيار لغة المستند لا يغير لغة الأداة نفسها على الشاشة، بل لغة ملف PDF فقط.