أين أكتب الرقم الضريبي أو السجل التجاري للشركة العميلة في عرض السعر؟
في قسم «بيانات العميل» خانة اختيارية اسمها «الرقم الضريبي أو رقم السجل». ما تكتبه فيها يُطبع تحت اسم العميل وعنوانه وهاتفه وبريده، مسبوقًا بعبارة «الرقم الضريبي أو السجل». وفي قسم بياناتك الخانة نفسها لرقمك أنت. الأداة لا تتحقق من صحة الرقم، فانسخه كما هو من مستندات العميل.
لماذا تطلبه الشركات أصلًا؟
حين تتعامل مع قسم مشتريات في شركة، يُطابق عرضك غالبًا مع سجلات الموردين والعملاء لديهم قبل الموافقة. وجود رقم الشركة الضريبي أو سجلها التجاري في العرض يسرّع هذه المطابقة، ويؤكد أنك وجّهت العرض للكيان الصحيح، خاصة حين يكون للمجموعة أكثر من شركة بأسماء متقاربة.
كيف يظهر في الملف
- بياناتك في عمود بعنوان «مقدم العرض»، وبيانات العميل في عمود بعنوان «العميل»، متجاوران أعلى الصفحة.
- داخل كل عمود: الاسم، ثم أسطر العنوان، ثم الهاتف، ثم البريد، ثم الرقم الضريبي أو السجل.
- في العرض الإنجليزي تسبقه التسمية Tax/reg. no.، وفي ثنائي اللغة تظهر التسميتان معًا.
- إن تركت الخانة فارغة لا يظهر السطر أصلًا، فلا يبقى في الملف سطر ناقص.
مورد أجهزة يعرض على شركة 12 جهازًا × 950 = 11,400.00.
الضريبة بالنسبة التي أدخلها المورد (15%) 1,710.00، والإجمالي 13,110.00 ريال.
تحت اسم الشركة العميلة يظهر سطر رقمها كما نسخه المورد من خطاب طلب العرض.
رقمان في خانة واحدة؟
الخانة تتسع لأربعين حرفًا. إن طلب العميل رقمه الضريبي وسجله التجاري معًا، فأمامك طريقتان:
- اكتب الاثنين في الخانة نفسها مفصولين بشرطة مائلة، مع رمز قصير لكل منهما، ما دام المجموع لا يتجاوز أربعين حرفًا.
- أو اكتب الرقم الضريبي في الخانة، وأضف السجل التجاري سطرًا أخيرًا في خانة العنوان، فهي تقبل عدة أسطر حتى 240 حرفًا.
تنبيهات
- انسخ الرقم من مستند رسمي أرسله العميل، لا من ذاكرتك أو من مراسلة قديمة. رقم بخانة ناقصة يعيد العرض إليك.
- الأداة لا تتحقق من الرقم ولا من أنه مسجل لدى أي جهة.
- عرض السعر ليس فاتورة ضريبية. حين يوافق العميل، أنشئ الفاتورة من منشئ الفواتير الأساسي بالأرقام نفسها، مع العلم أنها قالب أساسي وليست فاتورة إلكترونية معتمدة لدى الجهات الرسمية.
افتح منشئ عروض الأسعار، واملأ الخانة في قسم العميل، ثم راجع المعاينة: السطر يظهر في آخر كتلة بيانات العميل.
أسئلة شائعة
هل الخانة إلزامية؟
لا، الاسم وحده مطلوب في كل من القسمين، وبقية الحقول اختيارية.
هل أستطيع كتابة الرقم بالأرقام العربية؟
يُطبع كما كتبته، لأنه نص لا رقم محسوب. الأفضل نسخه بالصيغة نفسها الواردة في مستندات العميل.
هل يظهر رقمي الضريبي أيضًا؟
نعم، إن كتبته في قسم بياناتك، ويظهر تحت اسمك بالطريقة نفسها.