كيف أفوتر 37 ساعة و45 دقيقة عمل برمجة بسعر الساعة؟
اكتب الكمية بالساعات العشرية: 45 دقيقة تساوي 0.75 من الساعة، فتصبح الكمية 37.75، وسعر الوحدة هو سعر ساعتك. الخطأ الشائع أن تكتب 37.45، وهو رقم ينقص فاتورتك دون أن تنتبه.
لماذا 37.45 خطأ؟
لأن الساعة ستون دقيقة لا مئة. الرقم 37.45 في خانة الكمية يعني 37 ساعة و45 جزءًا من مئة من الساعة، أي 27 دقيقة فقط. الخانة لا تفهم صيغة الساعات والدقائق، بل تقرأ رقمًا عشريًا عاديًا وتضربه في السعر.
القاعدة: اقسم الدقائق على 60. ربع ساعة 0.25، ونصف ساعة 0.5، و45 دقيقة 0.75، و20 دقيقة 0.333333 تقريبًا.
المثال محسوبًا في الأداة
مطور يعمل مع شركة في دبي بسعر 180 درهمًا للساعة، سجّل هذا الشهر 37 ساعة و45 دقيقة، وأدخل في خانة النسبة الرقم 5 لأنه يفرض ضريبة بهذه النسبة في وضعه. هذا ما يخرجه منشئ الفواتير الأساسي:
البند: تطوير واجهة برمجية، سبتمبر، الكمية 37.75، سعر الساعة 180.00
إجمالي البند: 6,795.00 AED
الضريبة (5%): 339.75 AED
الإجمالي: 7,134.75 AED
ولو كتبت 37.45 لخرج إجمالي البند 6,741.00، أي أقل بأربعة وخمسين درهمًا قبل الضريبة. فرق صغير في فاتورة واحدة، لكنه يتكرر كل شهر إذا صار عادة.
من جدول الساعات إلى الفاتورة
إذا كنت تسجل أوقات البداية والنهاية يوميًا، فاجمعها أولًا في حاسبة ساعات العمل، ثم حوّل المجموع إلى ساعات عشرية وانقله إلى خانة الكمية. ولمزيد من الوضوح للعميل يمكنك:
- كتابة الوقت الأصلي في وصف البند نفسه: «تطوير، 37 ساعة و45 دقيقة».
- تقسيم العمل إلى عدة بنود حسب المهمة، لكل بند ساعاته.
- إرفاق جدول الساعات مع الفاتورة حين يطلب العميل التفاصيل.
تفاصيل تقريب تستحق المعرفة
الأداة تقرأ الكمية بدقة حتى ست خانات عشرية، وتقرّب إجمالي كل بند إلى أقرب فلس أو هللة، مع تقريب النصف إلى الأعلى. فإن كتبت 20 دقيقة بصيغة 0.333333 فالبند يُقرَّب بعد الضرب، لا قبله. ثم تُحسب الضريبة على المجموع بعد الخصم وتقرّب هي أيضًا إلى أصغر وحدة في العملة. لذلك قد تحتاج أحيانًا إلى الاتفاق مع العميل على التقريب إلى ربع ساعة، فتبقى الأرقام نظيفة ويسهل على الطرفين مراجعتها.