توقيع بريد إلكتروني بالعربية والإنجليزية
كل رسالة ترسلها لعميل أو مورد فرصة ليعرف اسم متجرك ورقمك وموقعك. التوقيع المرتب يفعل ذلك في كل رسالة دون أن تكتب شيئًا، بشرط أن يظهر سليمًا في برنامج البريد عند المستلم.
ماذا تضع في التوقيع؟
- الاسم والمسمى الوظيفي واسم المتجر.
- رقم الهاتف والبريد والموقع الإلكتروني.
- روابط حساباتك على مواقع التواصل.
- العنوان إن كان لديك متجر فعلي.
لا تكثر. توقيع من أربعة أو خمسة أسطر يُقرأ، وتوقيع من خمسة عشر سطرًا يُتجاهل.
الطريقة
- افتح منشئ توقيع البريد واختر التخطيط: عربي من اليمين، أو إنجليزي من اليسار، أو اللغتين معًا.
- املأ الاسم والمسمى والمتجر والعنوان لكل لغة، ثم الهاتف والبريد والموقع والروابط.
- اختر لون التمييز وخطًا من قائمة الخطوط الآمنة للبريد.
- انسخ التوقيع كنص منسق والصقه مباشرة، أو انسخ كود HTML، أو نزّل الملف. ثم جرّبه في بريدك.
لماذا يبدو التوقيع مختلفًا عند المستلم؟
- Gmail يحذف كثيرًا من التنسيقات.
- Outlook على ويندوز يعرض البريد بمحرك Word، فيغيّر المسافات ويحذف بعض الخطوط الفاصلة.
- Apple Mail وتطبيقات الجوال تغيّر حجم الخطوط والصور بطريقتها.
- بعض البرامج، خاصة Outlook القديم، تعيد ترتيب الأرقام والرموز داخل السطر العربي.
لهذا تبني الأداة التوقيع من جداول وتنسيقات مضمنة فقط، وهي الطريقة التي تعمل في أكبر عدد من البرامج. ومع ذلك، أرسل رسالة تجريبية لنفسك قبل أن تعتمد عليه.
الشعار والصور
يُضاف الشعار برابط فقط، لا كصورة مضمنة، لأن معظم برامج البريد تحذف الصور المضمنة أو تحجبها. وقد لا يظهر الشعار حتى يضغط المستلم «عرض الصور». لذلك اجعل التوقيع مفهومًا حتى دون الصورة.
ولتسهيل التواصل أكثر، أضف رابط واتساب مباشرًا تصنعه عبر منشئ روابط واتساب، أو ضع رمز QR لموقعك على بطاقاتك المطبوعة عبر منشئ رموز QR.
أسئلة شائعة
هل تضع الأداة التوقيع في حسابي تلقائيًا؟
لا. تنسخ التوقيع وتلصقه في إعدادات التوقيع في برنامج بريدك بنفسك.
هل الكود آمن؟
نعم، الكود جداول وتنسيقات مضمنة فقط، بلا سكربتات، والروابط مقصورة على http وhttps وmailto وtel.
هل أستطيع استخدام خط مخصص؟
لا، لأن معظم برامج البريد تتجاهل خطوط الويب. الأداة تعرض خطوطًا موجودة في أنظمة التشغيل الشائعة.