كيف أصدر فاتورة بالدينار البحريني وأحسب الضريبة لأقرب فلس؟
اختر BHD من قائمة العملات، وستتحول كل مبالغ الفاتورة تلقائيًا إلى ثلاث خانات عشرية: كل بند يُقرَّب إلى أقرب فلس، والضريبة كذلك، مع تقريب النصف إلى الأعلى. أما النسبة نفسها فتكتبها أنت، لأن الأداة لا تعرف نسبة أي بلد.
لماذا ثلاث خانات؟
الدينار البحريني ينقسم إلى ألف فلس، لا إلى مئة. لو عاملته الفاتورة كالريال لضاعت الخانة الثالثة، ولخرجت فروق في كل بند. لذلك يتعامل منشئ الفواتير الأساسي مع أربع عملات بثلاث خانات: الدينار البحريني والكويتي والأردني والريال العُماني. باقي العملات في القائمة، مثل الريال السعودي والدرهم، بخانتين.
مثال: مورد مستلزمات مقاهٍ في المنامة
مورد يبيع لمقهى كرتونين من أكواب الورق بسعر 37.500 دينار للكرتون، وعبوة أغطية بسعر 12.125 دينار. أدخل في خانة نسبة الضريبة الرقم 10 لأنه الرقم الذي حدده له محاسبه، والنسبة هنا للمثال فقط.
أكواب ورقية: 2 × 37.500 = 75.000
أغطية أكواب: 1 × 12.125 = 12.125
المجموع الفرعي: 87.125 BHD
الضريبة (10%): 8.713 BHD
الإجمالي: 95.838 BHD
لاحظ الضريبة: 10% من 87.125 تساوي بالضبط 8.7125، والجزء الزائد نصف فلس تمامًا، فيُقرَّب إلى الأعلى ليصبح 8.713. هذا هو التقريب الوحيد في المثال، لأن البنود نفسها لا تتجاوز ثلاث خانات.
أخطاء شائعة مع الدينار
- كتابة السعر 37.5 والقلق من أنه سيُطبع ناقصًا: بعد اختيار BHD يُطبع في جدول ملف PDF بالصيغة 37.500 تلقائيًا.
- اختيار العملة بعد إدخال البنود ثم نسيان مراجعة الأرقام: المجاميع تُعاد حسابها فورًا، لكن تأكد أن الأسعار التي كتبتها كانت بالدينار لا بالريال.
- نقل الضريبة من حاسبة تعرض خانتين فقط: قد تحصل على 8.71 بدل 8.713، فاعتمد رقم الفاتورة.
وانتبه إلى أن حاسبة ضريبة القيمة المضافة عندنا تعرض النتائج بخانتين حتى لو اخترت BHD، فستُظهر هذه الضريبة 8.71. هي مفيدة لتحقق سريع، لكن الرقم الدقيق حتى الفلس في حالة الدينار هو 8.713 كما في الفاتورة.
ما الذي لا تفعله الأداة؟
لا تحوّل بين الدينار وأي عملة أخرى، ولا تقترح نسبة ضريبة ولا تعرف القواعد الضريبية في البحرين أو غيرها. هي تطبق نسبة واحدة تكتبها على المبلغ بعد الخصم، ولا تدعم نسبًا مختلفة لكل بند. وهي قالب فاتورة بسيط، لا نظام فوترة إلكترونية معتمدًا في أي بلد. ما الذي يلزمك قانونيًا في البحرين سؤال للجهة الضريبية هناك أو لمحاسبك.