لست مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، هل أترك خانة الضريبة فارغة أم أكتب صفرًا؟
اتركها فارغة. عندها لا يظهر أي سطر ضريبة في الفاتورة، والإجمالي هو مجموع البنود. أما إن كتبت 0 فستطبع الأداة سطر «الضريبة (0%)» بقيمة 0.00، وهو سطر قد يقرؤه العميل أو محاسبه على أنه وصف لوضع ضريبي معين، مثل نسبة صفرية، وليس هذا ما تقصده.
الفرق كما يظهر في الفاتورة
خدمة كتابة محتوى بقيمة 1,200 ريال، أنشأناها في منشئ الفواتير الأساسي مرتين:
خانة الضريبة فارغة: المجموع الفرعي 1,200.00، الإجمالي 1,200.00 SAR
خانة الضريبة 0: المجموع الفرعي 1,200.00، الضريبة (0%) 0.00، الإجمالي 1,200.00 SAR
الإجمالي واحد. لكن الفاتورة الثانية فيها سطر إضافي يثير سؤالًا: لماذا صفر؟ هل الخدمة خاضعة بنسبة صفرية؟ هل المورد مسجل؟ الفاتورة الأولى لا تثير هذا السؤال لأنها لا تتحدث عن الضريبة أصلًا.
لماذا تفرّق الأداة بين الحالتين؟
لأن هناك من يحتاج فعلًا إلى سطر 0%، مثل منشأة مسجلة لديها معاملة يحدد لها محاسبها نسبة صفرية وتريد إظهارها. الخانة الفارغة تعني «لا ضريبة في هذه الفاتورة»، والصفر يعني «ضريبة بنسبة صفر». الأداة تطبع ما تختاره حرفيًا، ولا تحكم أي الحالتين تنطبق عليك.
أشياء أخرى تنتبه لها إن لم تكن مسجلًا
- لا تكتب رقمًا ضريبيًا في بياناتك. خانة الرقم الضريبي أو السجل اختيارية، ويمكنك كتابة رقم السجل التجاري أو رقم وثيقة العمل الحر فيها إن كان لديك، أو تركها فارغة.
- لا تسمِّ المستند «فاتورة ضريبية» في الملاحظات أو الوصف. عنوانه في الأداة «فاتورة» فقط.
- لا تضف مبلغًا يسمى ضريبة في بند مستقل لتعويض شيء ما. إن لم تكن تفرض ضريبة، فلا ضريبة.
- إن طلب منك عميل فاتورة ضريبية، فأخبره بوضوح أنك غير مسجل، ودعه يقرر.
هل يجب أن أسجل؟
هذا لا تجيب عنه الأداة ولا هذا المقال. التسجيل يعتمد على أنظمة بلدك وحدود الإيرادات فيها ونوع نشاطك، وهذه تتغير. اسأل الجهة الضريبية أو محاسبًا. وإن سجلت لاحقًا، فستبدأ بإدخال النسبة التي تنطبق عليك في خانة الضريبة، وقد تحتاج حينها إلى نظام فوترة إلكترونية معتمد إن كان ذلك يلزمك، لا إلى هذا القالب البسيط.
وإن كنت تشتري من موردين مسجلين وتريد أن تعرف كم دفعت ضريبة في مشترياتك، فيمكنك استخراجها من الأسعار الشاملة عبر حاسبة ضريبة القيمة المضافة.