هل تُحسب الضريبة في الفاتورة على مصاريف السفر التي أضيفها كبند؟
نعم، إن كتبت نسبة ضريبة. الأداة تطبق نسبة واحدة على المجموع كله بعد الخصم، ولا تعرف أن بندًا ما مصروف سفر وآخر أتعاب. فإذا أضفت تذكرة الطيران أو المواصلات كبند، تُحسب عليه الضريبة كما تُحسب على خدمتك. هل يجب أن يخضع هذا المصروف للضريبة؟ هذا سؤال لمحاسبك، لا للأداة.
المثال بالأرقام
مصور في دبي صوّر فعالية في أبوظبي بأتعاب 2,500 درهم، وأضاف 300 درهم مواصلات وإقامة ليوم واحد. كتب في خانة النسبة الرقم 5، وهو الرقم الذي يطبقه في وضعه.
تصوير فعالية: 1 × 2,500.00
مصاريف تنقل وإقامة: 1 × 300.00
المجموع الفرعي: 2,800.00 AED
الضريبة (5%): 140.00 AED
الإجمالي: 2,940.00 AED
من هذه الضريبة 125.00 على الأتعاب و15.00 على المصاريف. لو كانت الفاتورة للأتعاب وحدها لكان إجماليها 2,625.00. أي أن إضافة المصاريف كبند رفعت الضريبة بخمسة عشر درهمًا.
لماذا لا تستثني الأداة بندًا بعينه؟
لأن منشئ الفواتير الأساسي قالب بسيط بنسبة ضريبة واحدة. لا يوجد فيه عمود ضريبة لكل بند، ولا خيار «معفى» على مستوى البند. هذا قيد معلن في صفحة الأداة، والهدف منه أن تبقى الحسابات واضحة ومضمونة، لا أن تغطي كل حالة ضريبية.
ما خياراتك إذن؟
أولًا اسأل محاسبك: كيف تُعامل المصاريف التي تعيد تحميلها على العميل في وضعك؟ الجواب يحدد الطريق:
- إن قال إنها تُعامل كجزء من الخدمة، فالطريقة الحالية مناسبة، واترك البند كما هو.
- إن قال إنها يجب أن تبقى بلا ضريبة، فلا تضعها في الفاتورة نفسها مع الأتعاب، لأن الأداة لا تستطيع إعفاءها. أصدر للأتعاب فاتورة بالضريبة، وللمصاريف مستندًا منفصلًا بلا نسبة ضريبة.
- إن كنت تريد عرض المصاريف للعميل بالتفصيل، فاجمع الإيصالات في ملخص عبر ملخص المصروفات وأرفقه.
تفصيل مهم: الخصم يؤثر على الكل أيضًا
كما أن الضريبة تُحسب على المجموع كله، فالخصم كذلك. إن أعطيت العميل خصم 10% وأنت تقصد الأتعاب فقط، فسيشمل المصاريف أيضًا، وستخسر جزءًا من تكلفة التنقل. في هذه الحالة اكتب الخصم مبلغًا ثابتًا محسوبًا على الأتعاب وحدها، أو اخفض سعر بند الأتعاب مباشرة.
وفي كل الأحوال اكتب وصفًا واضحًا لبند المصاريف، مثل «تنقل وإقامة، أبوظبي، 12 سبتمبر»، حتى يفهم العميل ما يدفعه.