أبيع بأسعار شاملة الضريبة، كيف أطلع فاتورة تظهر السعر قبل الضريبة والضريبة؟
أدخل في الفاتورة السعر قبل الضريبة، لا السعر المعروض في المحل. الأداة تضيف الضريبة فوق سعر الوحدة دائمًا، فإن أدخلت السعر الشامل ستُحسب الضريبة مرتين. استخرج السعر الصافي أولًا: 57.50 شاملة ضريبة بنسبة 15 تساوي 50.00 قبلها، ثم أدخل 50.00 فيخرج الإجمالي مطابقًا لما دفعه الزبون.
المثال: متجر عطور صغير
زبون اشترى أربع زجاجات معطر جو، السعر على الرف 57.50 ريال شاملًا الضريبة، وطلب فاتورة تظهر الضريبة منفصلة. النسبة التي تكتبها في مثالنا 15، والأداة تطبق ما تكتبه أنت فقط.
- افتح حاسبة ضريبة القيمة المضافة واختر «استخراج الضريبة من مبلغ شامل»، وأدخل 57.50 والنسبة 15: يظهر المبلغ قبل الضريبة 50.00 والضريبة 7.50.
- في منشئ الفواتير الأساسي أضف بندًا: «معطر جو 250 مل»، الكمية 4، السعر 50.
- اكتب 15 في خانة نسبة الضريبة.
- اكتب المبلغ كله في خانة المدفوع إن كان الزبون قد دفع، فيظهر المستحق صفرًا.
المجموع الفرعي: 200.00 SAR
الضريبة (15%): 30.00 SAR
الإجمالي: 230.00 SAR
وهو ما دفعه الزبون: 4 × 57.50 = 230.00
الخطأ الذي يتكرر: إدخال السعر الشامل
لو أدخلت 57.50 سعرًا للوحدة، لحسبت الأداة الضريبة عليه من جديد، فيصبح المجموع الفرعي 230.00 والضريبة 34.50 والإجمالي 264.50. فاتورة تطلب من الزبون أكثر مما دفع، وتُظهر ضريبة لم يدفعها أحد. الأداة لا تعرف أن السعر شامل، ولا يوجد فيها خيار «السعر يشمل الضريبة».
عندما لا يقسم السعر بدقة
مع 57.50 كان الحساب نظيفًا. لكن جرب سعرًا شاملًا مثل 59.99: السعر قبل الضريبة يخرج 52.1652 تقريبًا، ويُقرَّب إلى 52.17. أدخل 52.17 في الفاتورة وستجد الضريبة 7.83 والإجمالي 60.00، أي أكثر بهللة من سعر الرف.
هذا ليس خطأ في الأداة، بل نتيجة التقريب إلى الهللة في كل خطوة. لديك خيارات:
- تسعير المنتجات بحيث يقسم السعر الشامل بدقة، مثل 57.50 أو 23.00 مع نسبة 15.
- قبول فرق الهللة في الفاتورة وإيضاحه للزبون إن سأل.
- سؤال محاسبك عن الطريقة التي يريدها لمعالجة هذه الفروق في دفاترك.
فاتورة لعدة منتجات بأسعار شاملة
استخرج السعر الصافي لكل منتج على حدة، ثم أدخل كل منتج في بند مستقل. تذكّر أن الأداة تطبق نسبة واحدة على كل البنود، فإن كان بعض ما تبيعه معفى أو بنسبة مختلفة فلن تناسبه هذه الفاتورة، وتحتاج إلى مستند منفصل أو نظام آخر.