كيف أوضح في عرض السعر أن الدفع ⁦50%⁩ مقدمًا و⁦50%⁩ عند التسليم؟

لماذا تكتب المبلغ لا النسبة فقط؟

عبارة «⁦50%⁩ مقدمًا» تبدو واضحة، لكنها تفتح سؤالًا: ⁦50%⁩ من ماذا؟ من المبلغ قبل الضريبة أم بعدها؟ قبل الخصم أم بعده؟ إن كتبت الرقم نفسه بالريال أغلقت هذا الباب. والقاعدة البسيطة: احسب الدفعات دائمًا من السطر الأخير في ملخص المبالغ، أي الإجمالي.

مثال: تنفيذ ركن قهوة في مكتب

وفي الملاحظات يُكتب مثلًا:

• الدفعة الأولى: ⁦50%⁩ عند تأكيد الطلب، بمبلغ 5,462.50 ريال.
• الدفعة الثانية: ⁦50%⁩ عند التسليم، بمبلغ 5,462.50 ريال.
• يبدأ التنفيذ بعد استلام الدفعة الأولى.

وإن لم يكن التقسيم مناصفة؟

كثير من الأعمال تطلب ⁦30%⁩ مقدمًا والباقي عند التسليم. على الإجمالي نفسه تكون الدفعة الأولى 3,277.50 والثانية 7,647.50. احسب الدفعة الأولى، ثم اطرحها من الإجمالي لتحصل على الثانية، بدل أن تحسب النسبتين كلًّا على حدة؛ بهذا يساوي مجموع الدفعات الإجمالي بالهللة دائمًا. وإن كانت هناك ثلاث دفعات فالطريقة نفسها: الدفعة الأخيرة هي الباقي.

الخطوات في الأداة

1. أدخل البنود والخصم والضريبة في منشئ عروض الأسعار، وانتظر حتى يظهر الإجمالي في ملخص المبالغ.
2. احسب الدفعات من هذا الإجمالي.
3. اكتبها في «ملاحظات وشروط (اختياري)» سطرًا لكل دفعة. الخانة تحفظ فواصل الأسطر كما تكتبها.
4. أضف متى تُستحق كل دفعة وما الذي يبدأ بعدها، ثم أنشئ الملف.

بعد الموافقة

حين تستلم الدفعة الأولى، أصدر للعميل إيصالًا بها من منشئ الإيصالات. وعند التسليم، أنشئ الفاتورة من منشئ الفواتير الأساسي بالبنود نفسها، واكتب ما دُفع مقدمًا في خانة «المبلغ المدفوع»، فتحسب الفاتورة المبلغ المستحق الباقي تلقائيًا. الأداة لا تجعل شروط الدفع ملزمة قانونيًا، فهي نص تكتبه وتتفق عليه مع العميل.