كيف أكتب المبلغ كتابةً (تفقيط) في سند القبض؟

لماذا يطلب بعض الناس التفقيط؟

في السندات الورقية التقليدية يُكتب المبلغ مرتين: بالأرقام وبالحروف. الفكرة أن تعديل رقم مكتوب باليد سهل، بينما تعديل جملة كاملة أصعب بكثير. بعض العملاء والشركات اعتادوا ذلك ويطلبونه، خصوصًا في المبالغ الكبيرة أو حين يُقدَّم السند لجهة أخرى.

في ملف PDF تُطبع الأرقام بخط واضح لا يلتبس، لكن إن طلب العميل التفقيط فلا مانع من إضافته.

أين تكتبه في الأداة؟

1. في منشئ الإيصالات أدخل المبلغ 850 والعملة SAR، فيظهر في الملخص 850.00 SAR.
2. أكمل طريقة الدفع وسبب الدفع وبيانات الطرفين كالمعتاد.
3. في «ملاحظات (اختياري)» اكتب: «المبلغ كتابةً: ثمانمائة وخمسون ريالًا سعوديًا فقط لا غير».
4. أنشئ الملف، وفي المعاينة اقرأ الرقم في سطر «المبلغ المستلم» ثم التفقيط تحت عنوان «ملاحظات»، وتأكد أنهما المبلغ نفسه.

تظهر الملاحظات في الملف تحت جدول المبلغ وفوق سطر التوقيع، فيقرؤها من يوقّع ومن يستلم.

أخطاء تفقيط شائعة

• نسيان الهللات: 640.25 ريالًا تُكتب «ستمائة وأربعون ريالًا وخمس وعشرون هللة»، لا «ستمائة وأربعون ريالًا».
• تغيير المبلغ في الأداة بعد كتابة التفقيط ثم نسيان تعديل الملاحظة. غيّر الاثنين معًا دائمًا.
• خلط العملة: إن كان السند بالدرهم فاكتب «درهمًا» لا «ريالًا». والدينار الكويتي يُطبع بثلاث منازل، مثل 18.500 KWD، فاكتب الفلوس بما يوافقها.
• إنهاء الجملة دون «فقط لا غير»، وهي العبارة التي تمنع إضافة كلمات بعد المبلغ.

الأرقام الهندية في التفقيط

يطبع السند المبلغ بالأرقام اللاتينية مثل 850.00. إن أردت أن يظهر المبلغ في الملاحظات بالأرقام الهندية أيضًا، فحوّله عبر تحويل الأرقام العربية والهندية واللاتينية: الرقم 850.00 يصبح ٨٥٠.٠٠ دون أن تتغير قيمته. انتبه أن الأداة تُبقي الفاصلة العشرية كما هي عمدًا، فراجع شكلها في النتيجة.