لماذا يطلب مني منشئ الإيصالات تعبئة تفاصيل طريقة الدفع عند اختيار أخرى؟

ما الذي تراه على الشاشة؟

تضغط «إنشاء PDF» فلا يُنشأ الملف، وتظهر رسالة تطلب تصحيح الحقول المظلّلة، ويظهر تحت «تفاصيل طريقة الدفع» أن الحقل مطلوب. قد يربكك ذلك لأن الحقل نفسه كان اختياريًا قبل دقيقة حين كانت الطريقة «نقدًا». الذي تغيّر هو اختيارك في القائمة، لا الحقل.

كيف تُطبع كل طريقة؟

هذا الفرق يوضح السبب. الأداة تبني سطر طريقة الدفع هكذا:

• «نقدًا» بلا تفاصيل تُطبع: نقدًا.
• «تحويل بنكي» مع تفاصيل تُطبع: تحويل بنكي - ثم ما كتبته، مثل رقم الحوالة.
• «بطاقة» مع تفاصيل تُطبع: بطاقة - ثم آخر أربعة أرقام مثلًا.
• «أخرى» مع تفاصيل تُطبع نصك وحده، دون كلمة «أخرى».

فلو سمحت الأداة بترك الحقل فارغًا مع «أخرى»، لخرج إيصال مكتوب فيه أن الدفع تم بطريقة «أخرى»، وهذه كلمة لا تفيد العميل ولا المحاسب ولا تفيدك أنت بعد شهر.

ماذا تكتب في الحقل؟

اكتب اسم الطريقة ومعه ما يميّز العملية، في حدود ثمانين حرفًا. أمثلة مما يُسجَّل عادةً بخيار «أخرى»:

1. شيك: «شيك رقم 1045، بنك الرياض». أصدر الإيصال بعد تحصيل الشيك، لا عند استلام الورقة.
2. رابط دفع من بوابة: «رابط دفع - طلب 3310».
3. محفظة إلكترونية: اسم التطبيق ورقم العملية.
4. مقاصة بين مبلغين: «خصم من رصيد دائن سابق للعميل»، مع شرح في الملاحظات.

إن أردت أن تتجنب «أخرى»

لا تستخدم «أخرى» لتهرب من الحقل. إن كانت العملية تحويلًا بنكيًا فعلًا فاخترها، فتكتب التفاصيل إن شئت ولا يُطلب منك شيء. «أخرى» مخصصة لما لا يدخل في الطرق الثلاث. وبعد إصلاح الحقل، اضغط «إنشاء PDF» مرة أخرى، وراجع السطر في المعاينة قبل التنزيل.

وإن كانت المعاملة أكبر من إيصال، كعدة أصناف دُفع جزء منها بشيك وجزء نقدًا، فقد تكون الفاتورة عبر منشئ الفواتير الأساسي مع إيصال لكل دفعة من منشئ الإيصالات أوضح من إيصال واحد يحاول قول كل شيء.