العميل فاوضني على السعر، كيف أصدر نسخة معدّلة من عرض السعر؟

لماذا الخصم أفضل من خفض السعر بصمت؟

لنفترض أن العرض الأصلي كان تصميم متجر إلكتروني بسعر 6,000 ريال، وطلب العميل خصمًا فاتفقتما على 600. أمامك طريقتان تعطيان الرقم نفسه:

لو غيّرت سعر البند إلى 5,400 مباشرة، فسيصبح هذا سعرك «الطبيعي» في ذهن العميل، وسيبدأ التفاوض القادم منه. أما سطر الخصم فيُبقي السعر الأصلي 6,000 ظاهرًا، ويُظهر التنازل بوضوح على أنه استثناء لهذا الطلب.

خطوات المراجعة

1. افتح منشئ عروض الأسعار وأعد إدخال بياناتك وبيانات العميل والبنود من ملاحظتك النصية.
2. اكتب رقم العرض بإضافة لاحقة، مثل R2. خانة الرقم تتسع لثلاثين حرفًا، واسم الملف المنزَّل يُبنى منها فيصبح quotation-Q-⁦2026-014⁩-R2.pdf.
3. اجعل التاريخ تاريخ اليوم، وحدد صلاحية جديدة؛ لا تنقل تاريخ صلاحية العرض القديم.
4. من «نوع الخصم» اختر «مبلغ ثابت» واكتب 600، أو «نسبة مئوية» إن كان الاتفاق بالنسبة.
5. أضف سطرًا في الملاحظات يقول إن هذا العرض يلغي النسخة السابقة ويحل محلها.

تفاوض على النطاق لا على السعر فقط

أحيانًا يكون الحل الأفضل إزالة بند لا خصم الإجمالي. إن كان المشروع 4,500 للتصميم و1,500 لكتابة المحتوى، وتولّى العميل كتابة المحتوى بنفسه، فاحذف البند: يصبح المجموع 4,500.00 والإجمالي 5,175.00 بالنسبة نفسها. هنا لم تخفض سعر عملك، بل قلّ ما تقدمه.

حافظ على سجل النسخ

• احفظ ملف كل نسخة باسمه، ولا تستبدل القديم بالجديد.
• اكتب في رسالة الإرسال ما تغيّر بين النسختين في سطر أو سطرين.
• عند الموافقة، أنشئ الفاتورة بأرقام النسخة المعتمدة فقط.

وإن كان العميل يطلب خصمين، مثل خصم للكمية ثم خصم للدفع المقدم، فالأداة تقبل خصمًا واحدًا. احسب الأثر الصافي في حاسبة الخصم واكتبه مبلغًا ثابتًا.