هل يمكن أن يحتوي عرض السعر لمتجر جملة على 150 صنفًا في ملف واحد؟

كيف يبدو ملف من 150 بندًا؟

• الصفحة الأولى تبدأ برأس العرض: العنوان والرقم والتاريخ والصلاحية والعملة، ثم بياناتك وبيانات المشتري، ثم الجدول.
• حين تمتلئ الصفحة ينتقل الجدول إلى صفحة جديدة، ويتكرر صف العناوين (الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الإجمالي) في أعلاها، فلا يضطر القارئ إلى الرجوع للصفحة الأولى.
• البنود مرقمة بالتسلسل من 1 إلى 150، فيسهل على المشتري أن يقول «البند 87» عند الاستفسار.
• رقم الصفحة يظهر في أسفل كل صفحة بصيغة «2 / 4».
• المجموع الفرعي والخصم والضريبة والإجمالي تأتي بعد آخر بند، ثم الملاحظات.

قبل أن تبدأ بإدخال قائمة طويلة

1. جهّز القائمة في ملف نصي أو جدول: الوصف، والكمية، والسعر. ستنسخ منها إلى خانات منشئ عروض الأسعار.
2. اضغط «إضافة بند» لكل صنف جديد. عند البند 200 يتوقف الزر وتظهر رسالة أن الحد الأقصى 200 بند.
3. لا تحدّث الصفحة أثناء العمل. البيانات لا تُحفظ، وإعادة إدخال 150 صنفًا مكلفة. احتفظ بالقائمة الأصلية دائمًا.
4. اضغط «إنشاء PDF» وراجع عدد الصفحات في رسالة الجاهزية. المعاينة تعرض الصفحة الأولى فقط، فافتح الملف بعد تنزيله وتصفح آخر صفحة لترى المجاميع.

تفاصيل تفيد في الطلبات الكبيرة

الأوصاف الطويلة تلتف داخل خانتها على أكثر من سطر ولا تخرج عن الجدول، لكن كلما قصر الوصف قلّ عدد الصفحات. ضع رمز الصنف في بداية الوصف، مثل «SKU-2041 صابون زيت الزيتون 100 غ»، فهذا يسهّل المطابقة مع نظام المشتري. والأسعار ذات الكسور، مثل 7.25 أو 3.90، تُحسب بدقة: ⁦24 × 7.25 = 174.00⁩، و⁦60 × 3.90 = 234.00⁩، ولا يتراكم خطأ التقريب لأن كل بند يُقرّب إلى الهللة وحده.

وإذا وافق المشتري، فأنشئ الفاتورة من منشئ الفواتير الأساسي بالقائمة نفسها، وتذكّر أنك ستعيد إدخالها هناك أيضًا، فالقائمة المحفوظة عندك توفر عليك الكثير.

حدود يجب أن تعرفها

• لا يوجد استيراد من CSV أو إكسل، ولا نسخ للجدول كاملًا دفعة واحدة.
• خصم واحد ونسبة ضريبة واحدة على العرض كله، لا على كل صنف.
• إن زادت قائمتك على 200 صنف، فقسّمها إلى عرضين برقمين متتاليين، مثل Q-⁦118-1⁩ وQ-⁦118-2⁩.