ما العملة وحقل الضريبة المناسبان عند فوترة عميل في أمريكا؟
اختر العملة التي اتفقت عليها مع العميل، وغالبًا تكون USD، ثم اكتب الأسعار بتلك العملة مباشرة، فالأداة لا تحوّل بين العملات. وإن كنت لا تفرض ضريبة على هذه الخدمة فاترك خانة الضريبة فارغة، ولن يظهر سطر ضريبة في الفاتورة إطلاقًا.
العملة: ما تختاره هو ما يُطبع
قائمة العملات في منشئ الفواتير الأساسي تشمل الريال والدرهم والدولار واليورو والجنيه الإسترليني وعملات أخرى. عند اختيار USD يُطبع رمز العملة بجانب كل مجموع، وتبقى الأرقام كما كتبتها حرفيًا. لا يوجد سعر صرف ولا تحويل خفي، فإذا كان اتفاقك بالدولار فاكتب السعر بالدولار، لا بالريال.
نصيحة عملية: اكتب العملة في عرض السعر أيضًا قبل بدء العمل. إن أنشأت العرض عبر منشئ عروض الأسعار بالعملة نفسها، فلن يتفاجأ العميل عندما تصله الفاتورة.
مثال: تصميم تطبيق لشركة ناشئة أمريكية
مصممة واجهات في الرياض اتفقت مع شركة في تكساس على تصميم تطبيق بمبلغ 1,800 دولار، وست ساعات تعديلات إضافية بسعر 75 دولارًا للساعة. لم تكتب أي نسبة ضريبة.
تصميم واجهات التطبيق: 1 × 1,800.00 = 1,800.00
تعديلات إضافية: 6 × 75.00 = 450.00
المجموع الفرعي: 2,250.00 USD
الإجمالي: 2,250.00 USD
لاحظ أن الملخص لا يحتوي سطر ضريبة، لأن الخانة فارغة. لو كتبت صفرًا لظهر سطر «الضريبة (0%)» بقيمة صفر، وهذا قد يُقرأ على أنه وصف لوضع ضريبي معين. الخانة الفارغة أنظف إن لم تكن هناك ضريبة.
هل تنطبق الضريبة على خدمة لعميل في الخارج؟
هذا سؤال لا تجيب عنه الأداة ولا هذا المقال. طريقة معاملة الخدمات المقدمة لعملاء خارج الدولة تحددها أنظمة بلدك، وقد تعتمد على نوع الخدمة ومكان الاستفادة منها وتسجيلك. اسأل محاسبك، ثم أدخل النسبة التي يحددها لك، أو اترك الخانة فارغة.
تفاصيل تساعد عميلًا أجنبيًا
- اختر لغة المستند الإنجليزية، أو ثنائي اللغة إن كنت تريد نسخة عربية أيضًا.
- في تعليمات الدفع اكتب بيانات التحويل الدولي كاملة كما يطلبها بنكك، مع رمز SWIFT إن وُجد.
- اذكر من يتحمل رسوم التحويل، فالعميل قد يرسل 2,250 ويصلك أقل بعد الرسوم.
- التواريخ تُطبع بصيغة السنة ثم الشهر ثم اليوم، مثل 2026-09-21، فلا يلتبس الأمر على عميل معتاد على كتابة الشهر قبل اليوم.
