أين أكتب الآيبان واسم البنك ومهلة السداد في الفاتورة؟

طريقة ترتيب الخانة

الخانة تحفظ فواصل الأسطر كما تكتبها، فاجعل كل معلومة في سطر، لأن الكتلة المتصلة يصعب نسخ الأرقام منها. هذا نموذج يمكنك تعديله:

السطر الأخير مهم أكثر مما يبدو. إن كتب العميل رقم الفاتورة في وصف التحويل، عرفت فورًا أي فاتورة دُفعت حين تراجع كشف حسابك.

تاريخ الاستحقاق ومهلة السداد معًا

في منشئ الفواتير الأساسي تاريخ الاستحقاق اختياري، لكنه حين يُملأ يظهر في رأس الفاتورة بجانب رقمها وتاريخها، فيراه العميل قبل البنود. أما عبارة «خلال 15 يومًا» في تعليمات الدفع فتشرح القاعدة. استخدم الاثنين: التاريخ لا يترك مجالًا للحساب الخاطئ، والعبارة تذكّر بالشرط المتفق عليه.

مثال: فاتورة بتاريخ 1 سبتمبر ومهلة 15 يومًا، فاختر 16 سبتمبر تاريخًا للاستحقاق. لاحظ أن الأداة لا تقبل تاريخ استحقاق يسبق تاريخ الفاتورة.

راجع الآيبان بنفسك

الأداة لا تتحقق من صحة الآيبان ولا من اسم البنك. ما تكتبه يُطبع كما هو. خطأ في رقم واحد قد يعني تحويلًا مرفوضًا أو تأخيرًا لأسابيع، لذلك:

• انسخ الآيبان من تطبيق البنك أو من خطاب الحساب، لا تكتبه من الذاكرة.
• قارن أول أربعة وآخر أربعة أرقام بعد اللصق.
• إذا أرسلت الفاتورة ثم غيّرت الحساب، فأرسل فاتورة مصححة ولا تكتفِ برسالة جانبية.

هل أضيف رمز QR للدفع؟

الأداة لا تضيف صورًا أو رموزًا إلى الفاتورة، ولا تنشئ رمز QR. إن كان لديك رابط دفع إلكتروني فاكتبه نصًا في تعليمات الدفع، ويمكنك إنشاء رمز QR له منفصلًا عبر منشئ رموز QR لترسله مع الفاتورة. وتذكّر أن هذا الرمز للدفع فقط، وليس الرمز الضريبي الذي تتطلبه الفوترة الإلكترونية.

للخانة حد أقصى ألف حرف، وهو أكثر من كافٍ لحسابين بنكيين وشروط الدفع.