كيف أطلع فاتورة جملة فيها 120 صنفًا على عدة صفحات بشكل مرتب؟

ما الذي يحدث عندما تطول الفاتورة؟

عندما يمتلئ الجدول في الصفحة الأولى، ينتقل منشئ الفواتير الأساسي إلى صفحة جديدة ويعيد طباعة صف العناوين: الرقم والوصف والكمية وسعر الوحدة والإجمالي. بذلك يستطيع من يقرأ الصفحة الرابعة وحدها أن يفهم أعمدتها دون الرجوع إلى الأولى.

• كل بند يحمل رقمًا تسلسليًا في العمود الأول، من 1 إلى 120، فيسهل الإشارة إليه: «البند 87 ناقص».
• في أسفل كل صفحة يُطبع تنبيه القالب الأساسي ورقم الصفحة بصيغة «3 / 5».
• المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي وتعليمات الدفع تأتي بعد آخر بند فقط.

المثال: 120 صنفًا من الإكسسوارات

مورد إكسسوارات جوالات يبيع لمتجر 120 صنفًا مختلفًا، من كل صنف 24 قطعة بسعر 6.50 ريال للقطعة، فإجمالي كل بند 156.00. النسبة التي أدخلها المورد 15:

قبل أن تبدأ الإدخال

كن واقعيًا: الأداة لا تستورد الأصناف من ملف إكسل أو CSV. تضيف البنود واحدًا تلو الآخر بزر «إضافة بند»، وتكتب لكل بند وصفه وكميته وسعره. ولأنها لا تحفظ شيئًا، فإغلاق التبويب في منتصف العمل يعني البدء من جديد. لذلك:

• جهّز القائمة مسبقًا بالترتيب الذي تريده، وانسخ منها الوصف والسعر خانة بخانة.
• أنهِ الفاتورة في جلسة واحدة، ولا تغلق التبويب قبل تنزيل الملف.
• اجعل الوصف قصيرًا ومميزًا، مثل «كفر آيفون 15 شفاف»، فالأوصاف الطويلة تكسر السطر وتضيف صفحات.
• راجع قائمة الأخطاء تحت الجدول: كل خطأ في بند يظهر برقمه، مثل «البند 42، الكمية».

بعد الإنشاء

رسالة الجاهزية تذكر عدد صفحات الملف وحجمه، والمعاينة تعرض الصفحة الأولى فقط، فافتح الملف بعد تنزيله وتصفح الصفحات الأخرى. إن كان المشتري سيفحص البضاعة صنفًا صنفًا عند الاستلام، فأرسل مع الشحنة قائمة تعبئة من منشئ قوائم التعبئة بلا أسعار، واحتفظ بالفاتورة للحسابات.

وإن زادت أصنافك على 200، فقسّمها إلى فاتورتين برقمين مختلفين، واذكر في ملاحظات كل منهما أنها جزء من الطلب نفسه.