شروح ملفات PDF والمستندات

170 شرحًا في هذا القسم. اختر السؤال الأقرب إلى سؤالك، أو تصفّح حسب الأداة. صفحة 7 من 8

• الجزء الثاني من التقرير لازم يبدأ ترقيمه من 45 لأنه يكمّل الجزء الأول، كيف أسويها في PDF؟اكتب 45 في حقل «رقم البداية» فتحمل أول صفحة الرقم 45 والتي بعدها 46. وانتبه إلى أن الإجمالي يصبح آخر رقم مطبوع، وإليك كيف تكتب إجمالي التقرير كله.
• أبي الغلاف بدون رقم لكن الصفحة الثانية تطلع «صفحة 2 من 10» مو «صفحة 1 من 9»، وش الإعداد الصحيح؟رقّم الصفحات 2-10 واجعل رقم البداية 2 بدل 1، فتظهر «صفحة 2 من 10» ويبقى الغلاف نظيفًا. متى تختار هذا ومتى تختار «صفحة 1 من 9».
• سأطبع الكتيّب على الوجهين، كيف أجعل رقم الصفحة دائمًا على الحافة الخارجية؟اختر جهة أفقية وفعّل «عكس الجهة في الصفحات الزوجية»، فيبقى الرقم على الحافة الخارجية بعد الطباعة. وما الجهة الصحيحة للكتيب العربي المفتوح من اليمين.
• رقم الصفحة طلع فوق عنوان الشركة المكتوب أسفل كل صفحة، كيف أبعده عنه؟الأداة تضع الرقم حسب الموضع ولا تقرأ محتوى الصفحة، فقد يقع فوق التذييل. ثلاث طرق لإبعاده: الهامش أو الموضع أو حجم الخط، مع أرقام حقيقية.
• دمجت ثلاث ملفات وكل واحد له ترقيمه القديم، كيف أحط ترقيم موحد بدون ما يلخبط القارئ؟الأداة تضيف أرقامًا جديدة ولا تمسح القديمة، لذلك ضع التسلسل الجديد في مكان مختلف وبصيغة مميزة مثل «صفحة الملف 7 من 30» حتى لا يختلط على القارئ.
• كيف أكتب رقم المناقصة مع رقم الصفحة في أسفل كل صفحة من ملف العرض؟استخدم «قالب خاص» واكتب مثلًا «مناقصة 14 | صفحة {n} من {total}». القالب يُطبع كما كتبته حتى 80 حرفًا، بالعربية أو الإنجليزية، ويجب أن يحتوي على {n}.
• أبي ترقيم للتقرير من صفحة 1 إلى 10 وترقيم مستقل للملاحق يبدأ من 1 من جديد، هل ممكن في نفس الملف؟ممكن على مرحلتين: رقّم الصفحات 1-10 ونزّل الملف، ثم افتح الناتج ورقّم 11-15 من 1 بقالب مثل «ملحق {n}». الصفحات خارج كل نطاق لا تُمس.
• ملفي فيه جداول بصفحات عرضية، هل رقم الصفحة يطلع مائل أو في مكان غلط فيها؟لا. الموضع يُحسب على الصفحة كما يراها القارئ، مع مراعاة التدوير وحدود القص، فيظهر الرقم معتدلًا في الركن الصحيح من الصفحة العرضية.
• ملف العرض الفني للمناقصة سري، هل أرقّمه في أداة أونلاين وأنا مطمّن؟الترقيم يتم داخل متصفحك فلا يُرفع العرض، والأصل يبقى كما هو. الخطر الحقيقي في مكان آخر: التوقيع الرقمي يبطل عند إعادة الحفظ، فرقّم قبل التوقيع.
• كم حجم خط وهامش أختار لأرقام الصفحات حتى ما تنقص عند الطباعة في المكتب؟ابتعد عن الحافة 10 إلى 15 مم على الأقل، فالكثير من الطابعات لا تطبع حتى الحافة. وحجم 9 إلى 11 نقطة مقروء على A4. كيف تتأكد قبل طباعة الكمية كلها.
• هل أقدر أضيف أرقام صفحات لملف PDF ممسوح ضوئيًا كله صور؟نعم. الرقم يُرسم كنص جديد فوق كل صفحة مهما كان محتواها، فالمسح الضوئي وصور الجوال تُرقَّم مثل أي ملف. وكيف تتجنب الحواف الداكنة في الصفحات الممسوحة.
• هل الأفضل أضيف أرقام الصفحات في وورد قبل التصدير أو بعد ما يصير الملف PDF؟إن كان لديك ملف وورد وهو المستند كله، فترقيمه هناك أبسط لأنه يتحدث تلقائيًا. رقّم ملف PDF حين يُجمع من عدة ملفات أو حين لا تملك الأصل أو فيه صفحات ممسوحة.
• أبيع كتاب PDF في متجري على سلة، كيف أكتب اسم المشتري على صفحاته قبل ما أرسله له؟لكل طلب، اختم الصفحات بنص قصير مثل الاسم ورقم الطلب في زاوية بشفافية خفيفة، ثم أرسل تلك النسخة. ما الذي تفعله هذه العلامة فعلًا، وما الذي لا تفعله.
• كيف أغطي صفحة PDF كلها بعلامة مائية مائلة متكررة مثل مواقع الصور؟اختر «تكرار يغطي الصفحة» وزاوية 45 والمسافة بين النسخ بالمليمتر. كيف يغيّر حجم الخط والمسافة عدد العلامات على صفحة A4، بأرقام محسوبة من الأداة.
• العلامة المائية غطّت النص وصار صعب يقرأ، ليش ما تكون خلف الكلام؟العلامة تُرسم دائمًا فوق محتوى الصفحة ولا يمكن وضعها خلفه. الحل في الشفافية واللون والحجم والموضع، وهذه القيم التي تعيد النص مقروءًا.
• حطيت شعاري كعلامة مائية فطلع حوله مربع أبيض يغطي الصفحة، ليش؟غالبًا شعارك بصيغة JPEG، وهذه الصيغة لا تحفظ الشفافية، فتُرسم خلفيته البيضاء مستطيلًا. الحل شعار PNG بخلفية شفافة فعلًا، لا ملف JPEG أُعيدت تسميته.
• أبي العلامة المائية على صفحات الأسعار فقط (من 4 إلى 6) وباقي الكتالوج يبقى نظيف، كيف؟اكتب 4-6 في حقل الصفحات، فتحمل هذه الصفحات العلامة وتبقى بقية الكتالوج كما هي تمامًا. طرق كتابة النطاق، وكيف تتأكد من عدد الصفحات المختومة.
• ليش الكتابة العربية في العلامة المائية تطلع حروفها مقطعة ومعكوسة في مواقع ثانية؟ملف PDF لا يربط الحروف العربية بنفسه، فالأداة يجب أن تشكّل الحروف وترتبها من اليمين. لماذا تفشل أدوات كثيرة، وكيف تتعامل أداتنا مع ذلك، وحدودها.
• كتبت في العلامة المائية إيموجي فطلعت علامات استفهام، ليش؟العلامة تُرسم بخط يغطي العربية واللاتينية فقط، فكل رمز خارجها يصبح «?» وتخبرك الأداة بعددها. أي الرموز تعمل وأيها لا، ولماذا يصبح العلم علامتين.
• بعد ما حطيت كلمة «سري» كعلامة مائية صارت تطلع مع النص لما أنسخ من الملف، ليش؟العلامة النصية نص حقيقي داخل الملف، لذلك تُحدد وتُنسخ وتظهر في البحث وفي النص المستخرج. متى يزعجك ذلك، ولماذا تحل العلامة المصوّرة المشكلة.
• إذا حطيت علامة «نسخة» على عقد موقّع رقميًا، هل يتأثر التوقيع؟نعم، أي أداة تحفظ ملفًا معدّلًا تبطل التوقيع الرقمي الموجود فيه، وهذه الأداة كذلك. احتفظ بالأصل الموقّع واختم نسخة منفصلة، أو ضع العلامة قبل التوقيع.
• كيف أختم فاتورة PDF بكلمة «مدفوع» باللون الأحمر في الزاوية العليا؟اكتب «مدفوع»، واختر الأحمر وحجمًا قريبًا من 36 وشفافية شبه كاملة وميلًا خفيفًا، والموضع أعلى اليمين بهامش 15 مم. ختم بصري على نسختك، لا تعديل على الفاتورة.
• أرسل تصاميمي للعميل قبل الدفع، هل العلامة المائية لحالها تكفي أو أحول الصفحات لصور بعدها؟في PDF العادي العلامة طبقة يحذفها برنامج التحرير. تحويل الصفحات المختومة إلى صور ثم إلى PDF يدمجها في البكسلات فيصعّب حذفها، لكن لا شيء منهما حماية حقيقية.
• كم أخلي عرض الشعار كعلامة مائية على صفحة A4 حتى يكون واضح وما يزعج؟عرض الشعار يُحدد كنسبة من عرض الصفحة مع الحفاظ على تناسبه. 25 إلى 40% لعلامة خافتة في الوسط، و10 إلى 15% للزاوية، مع المقاسات الفعلية بالسنتيمتر.